Une maison de composition de parfums et d'arômes vend des mélanges de dizaines de matières premières naturelles et de synthèse. Ses clients, marques de cosmétique, de détergence ou d'agroalimentaire, exigent pour chaque formule un dossier : certificat de conformité IFRA par catégorie, liste des allergènes à déclarer au-dessus des seuils du règlement cosmétique, fiche de données de sécurité et classification CLP du mélange, statut REACH des matières, pour les arômes la conformité au règlement (CE) n° 1334/2008 et la mention naturelle, et selon les cas les certifications halal, kasher, biologique ou Ecocert. Le chargé d'affaires réglementaires tient la base des matières premières, calcule ces documents formule par formule, répond aux questionnaires des clients et fait la veille. Cet agent prépare et contrôle ces documents et réponses. Il ne signe aucun certificat.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir la base réglementaire des matières premièresMettre à jour constituants, CAS, REACH, IFRA, allergènes, origine et certificats fournisseurs de chaque matière.
- Relancer les fournisseurs pour les documents manquantsÉcrire aux fournisseurs dont la fiche, le certificat ou la composition type manque ou arrive à expiration.
- Calculer les documents réglementaires d'une formuleÉtablir certificat IFRA par catégorie, liste des allergènes, classification CLP et fiche de données de sécurité.
- Vérifier la conformité d'un arômeContrôler substances aromatisantes, substances indésirables et justification de la mention naturelle d'un arôme.
- Remplir les questionnaires réglementaires des clientsRépondre point par point aux questionnaires des clients et signaler ce qui ne peut pas être affirmé.
- Faire la veille IFRA, cosmétique, CLP et REACHRelever les amendements et lister les formules touchées par chaque changement, avec l'échéance d'application.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Coptis Lab
Je calcule dans Coptis Lab les certificats IFRA, les allergènes et la classification des formules. - Cosmetic Factory
Je tiens dans Cosmetic Factory les données réglementaires cosmétiques des matières et des mélanges. - Chemicals Factory
J'établis dans Chemicals Factory les fiches de données de sécurité et l'étiquetage CLP des compositions. - Lascom
Je retrouve dans Lascom les spécifications des matières premières et leurs versions. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les relances fournisseurs et les listes de formules touchées par la veille. - Trace One Devex PLM
Je travaille dans Trace One Devex PLM, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Infor Optiva
Je travaille dans Infor Optiva, l'outil que les professionnels de mon métier emploient.
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