Des agents IA pour votre activité : relations presse

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Consultant en relations presse — propositions et honorairesConsultant en relations presse, propositions et honoraires
• CommercialCommercial BtoB

Production

• Chef de projet — planning de productionAssistant de projet
• Graphiste de productionGraphiste de production
• RédacteurRédacteur marketing
• Planning médiasAssistant média-planneur
• Trafic des campagnesChargé de diffusion des campagnes
• Relations presseAssistant relations presse

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageResponsable des opérations du cabinet de conseil

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement
• Contrôleur de facturation média (loi Sapin)Contrôleur de facturation média

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME E1103 Communication ; France Travail, fiche ROME E1401 Développement et promotion publicitaire.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Cision, de Cision
• Meltwater, de Meltwater
• Tagaday, de Tagaday
• Onclusive, de Onclusive
• Mynewsdesk, de Mynewsdesk
• Prezly, de Prezly
• Launchmetrics, de Launchmetrics

Les métiers les plus proches de votre activité

Chargé de communication juniorRédacteur communiquéAttaché de presse assistantVeilleur médiasRédacteur newsletterAssistant influenceCommunication reportingAssistant crise documentaireChargé de veille médias

Le vocabulaire qu'il connaît

• Fichier journalistesLa liste des contacts ciblés, donnée personnelle à tenir à jour et à traiter selon les règles de protection.
• EmbargoLa date avant laquelle une information ne doit pas être publiée ; le rompre ferme durablement une rédaction.
• CommuniquéLe texte court adressé aux rédactions, jugé sur son intérêt pour le lecteur et pas pour l'annonceur.
• Dossier de presseL'ensemble documentaire complet remis aux journalistes qui veulent aller plus loin qu'un communiqué.
• RetombéeLa citation obtenue dans un média, mesurée et présentée au client comme résultat de la mission.
• CiblageLa sélection des journalistes réellement concernés ; un envoi massif détruit la relation plus qu'il ne sert.
• Publi-rédactionnelLe contenu payé qui ressemble à un article, et qui doit être identifié comme tel pour le lecteur.
• InterviewLe temps de parole obtenu pour un porte-parole, préparé en amont avec des éléments de langage.

Les documents qu'il manie

• Fichier de contacts qualifiéIl porte média, rubrique et centres d'intérêt de chaque journaliste, et se met à jour en continu.
• Communiqué et dossier de presseIls portent l'information vérifiée et ses sources, avec un contact identifié et joignable.
• Revue de retombéesElle recense les citations obtenues avec leur date et leur portée, livrable principal de la mission.
• Éléments de langage du porte-parolePréparés avant interview, ils cadrent les messages et les sujets à ne pas ouvrir.

Les règles qu'il respecte

• Un embargo se respecte absolument : le rompre ferme la porte du média, souvent pour longtemps et pour tous les clients.
• Aucune information n'est diffusée sans avoir été vérifiée auprès du client : une rectification abîme davantage que le silence.
• Le fichier de journalistes est une base de données personnelles : il se tient à jour et respecte les demandes de retrait.
• Un contenu payé se signale comme tel : présenter une publicité en article expose le client et le média qui l'accepte.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Retombées obtenuesLe résultat visible de la mission, à qualifier par média et par portée plutôt qu'à compter brut.
• Contacts ciblésLe nombre de journalistes réellement concernés, qui compte bien plus que la taille du fichier.
• Taux de repriseLa part des contacts sollicités qui publient, meilleur indicateur de la qualité du ciblage.

Avec qui il travaille

• Le journalisteIl reçoit des dizaines de sollicitations par jour et ne répond qu'à celles qui parlent à ses lecteurs.
• Le porte-parole du clientIl s'exprime au nom de l'organisation et doit être préparé, disponible et cohérent avec les messages.
• Le directeur de la communication clientIl attend des retombées mesurables et compare parfois à une valeur d'espace publicitaire.
• Le rédacteur en chefIl arbitre ce qui passe ; son intérêt pour un angle compte plus que la qualité du communiqué.

Les moments de l'année

• L'actualité commande : un communiqué envoyé le jour d'un événement majeur ne sera lu par personne.
• Les rédactions bouclent à des heures et des jours précis, qu'il faut connaître média par média pour être lu.
• Les périodes creuses de l'été et des fêtes offrent de la place aux sujets qui passeraient inaperçus le reste de l'année.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable