En agence de relations presse, le consultant répond aux demandes des entreprises et des institutions par une proposition : analyse de la situation et de l'actualité du client, angles d'information, cibles de médias, plan d'actions (communiqués, dossier de presse, conférence, rencontres, voyages de presse, veille et revue de retombées), calendrier et honoraires, au forfait mensuel ou à l'opération, avec les frais refacturés à part. Il sait qu'un résultat éditorial ne se garantit pas et que l'information payée doit être signalée comme publicité. Cet agent prépare les propositions, chiffre le temps par action, rédige l'offre, suit les compétitions et les renouvellements, et compare chaque mois le temps passé au forfait vendu.
Ce qu'il fait chaque jour
- Reformuler la demande du clientÉcrire l'actualité du client, ses porte-parole, ses échéances, son budget et les questions à lui poser.
- Cibler les médias et les anglesProposer les angles d'information et la liste des médias et rubriques à viser, à partir du fichier de journalistes.
- Chiffrer le plan d'actionsEstimer le temps de chaque action par profil et en déduire honoraires au forfait ou à l'opération, et frais refacturés.
- Rédiger la propositionÉcrire la proposition : contexte, angles, cibles, plan d'actions, calendrier, honoraires, frais, exclusions et validité.
- Suivre propositions et compétitionsTenir le tableau des propositions envoyées, compétitions en cours, gagnées, perdues et reconductions.
- Comparer temps passé et forfaitRapprocher chaque mois le temps saisi par client du forfait vendu et signaler les dépassements répétés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Cision
Je construis dans Cision la liste des journalistes et des rubriques ciblés par la proposition. - Tagaday
Je retrouve dans Tagaday les retombées passées du client et de ses concurrents pour cadrer les angles. - Meltwater
Je mesure dans Meltwater la présence médiatique du client avant de proposer un plan. - Microsoft 365
Je chiffre dans Excel le temps par action et je rédige la proposition dans Word.
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