Des agents IA pour votre activité : culte et institution religieuse

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Accueil et ressources

• Accueil des fidèlesSecrétaire administratif
• Campagnes du denier et donsAgent dons
• Communication diocésaineAgent communication association

Vie paroissiale

• Secrétaire de paroisseSecrétaire de paroisse
• Patrimoine immobilierAssistant patrimoine bâtiment
• Bénévoles des paroissesAgent bénévoles
• Archives et registresGestionnaire documentaire

Direction

• Assistant de l'évêque et de la curieAssistant de direction
• Économe diocésainÉconome diocésain

Gestion et administration

• ComptabilitéAssistant comptable
• Paie des prêtres et des laïcs salariésAssistant paie
• Ressources humaines des laïcsGestionnaire administration du personnel

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Prêtres, diacres et animateurs pastorauxpréparé par Secrétaire de paroisse
• Sacristains et équipes d'accueil des églisespréparé par Secrétaire de paroisse

Postes relevés dans Offres « Économe diocésain » des diocèses de Versailles, Chambéry, Avignon, Langres et France Travail (Angoulême) ; Fiche de poste « Secrétaire paroissiale » du diocèse de Montpellier ; Offre « Assistant immobilier » du diocèse d'Amiens.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Enoria, de Enoria
• Eudonet CRM, de Eudonet
• iRaiser, de iRaiser SARL
• Sage 100, de Sage
• Immofacile, de Immofacile
• Breeze ChMS, de Breeze (Tithely)
• ChurchDesk, de ChurchDesk
• Planning Center, de Planning Center
• Pushpay ChMS, de Pushpay

Les métiers les plus proches de votre activité

Agent CRM associationAgent gestion partenaires

Le vocabulaire qu'il connaît

• Denier de l'ÉgliseContribution annuelle volontaire des fidèles qui finance les prêtres et les salariés laïcs.
• CasuelOffrande remise à l'occasion d'un baptême, d'un mariage ou d'obsèques, selon un montant indicatif.
• Intention de messeDemande de célébration pour une personne, accompagnée d'une offrande au montant indicatif.
• Registres paroissiauxRegistres des baptêmes, mariages et sépultures, tenus et signés par le curé.
• Association diocésaineAssociation qui porte les biens et les salariés d'un diocèse catholique ; les autres cultes ont leurs associations cultuelles.
• Conseil pour les affaires économiquesInstance qui examine budget, comptes, ventes et travaux avant toute décision.

Les documents qu'il manie

• Reçu fiscalDélivré pour un don encaissé, il ouvre droit à réduction d'impôt pour le donateur.
• Extrait d'acte de baptêmeDemandé notamment avant un mariage ; il se délivre à qui y a droit.
• Feuille d'annoncesHoraires, célébrations et intentions de la semaine, relue par le prêtre avant diffusion.
• Inventaire du patrimoinePropriétaire, baux, assurances et travaux de chaque bien, base des décisions immobilières.

Les règles qu'il respecte

• Rien ne s'inscrit ni ne se signe dans un registre paroissial sans le prêtre ; l'agent prépare seulement.
• Le montant du don d'une personne ne se communique jamais.
• Aucune vente, location ou acceptation de legs ne se fait sans décision des instances compétentes.

Ce qu'il compte dans votre activité

• paroisseL'unité de vie et de comptes, consolidée au niveau du diocèse.
• donateurL'unité de suivi du denier, d'une année sur l'autre.

Avec qui il travaille

• Fidèles et famillesAttendent un accueil, une date de célébration et des démarches simples.
• Clergé et responsables religieuxAttendent des dossiers prêts et un agenda tenu ; ils décident et signent.
• DonateursAttendent un remerciement, un reçu fiscal à temps et la discrétion sur leur don.
• CommunesPropriétaires des églises d'avant 1905, elles financent le gros œuvre et attendent une coordination.

Les moments de l'année

• La campagne du denier se lance au printemps et se relance jusqu'à la fin de l'année civile.
• Les demandes de mariage arrivent des mois à l'avance ; les obsèques se calent en quelques jours.
• Les comptes des paroisses remontent une fois l'an au diocèse, avant le vote du budget.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable