Des communautés qui vivent de dons (denier, quêtes, offrandes), des registres tenus depuis des siècles, et un patrimoine immobilier lourd à entretenir.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer les rendez-vousRéunir historique, sujets ouverts et objectif d'apprentissage avant chaque visite ou appel. Dans Eudonet CRM.
- Mener la découverteComprendre l'usage, la contrainte, le budget et qui décide avant de présenter quoi que ce soit. Dans Eudonet CRM.
- Écrire les comptes rendusConsigner le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis lors de chaque échange. Dans Eudonet CRM.
- Demander le chiffrageTransmettre au chiffrage les éléments complets de l'affaire : quantités, délais, conditions. Dans Eudonet CRM ou Sage 100.
- Présenter et négocierDéfendre la proposition et n'accorder un geste de prix qu'en échange d'une contrepartie. Dans Eudonet CRM.
- Conclure l'affaireFormaliser l'accord avec conditions, quantités et délais écrits, et recueillir la commande. Dans Eudonet CRM ou Sage 100.
- Transmettre à l'administration des ventesPasser l'affaire conclue avec ses conditions, ses engagements et ses points d'attention. Dans Sage 100.
- Tenir son pipeline à jourMettre à jour étape, montant, date de clôture et prochaine action sur chaque affaire. Dans Eudonet CRM.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur culte et institution religieuse.
Vocabulaire
- Denier de l'Église
- Contribution annuelle volontaire des fidèles qui finance les prêtres et les salariés laïcs.
- Casuel
- Offrande remise à l'occasion d'un baptême, d'un mariage ou d'obsèques, selon un montant indicatif.
- Intention de messe
- Demande de célébration pour une personne, accompagnée d'une offrande au montant indicatif.
- Registres paroissiaux
- Registres des baptêmes, mariages et sépultures, tenus et signés par le curé.
- Association diocésaine
- Association qui porte les biens et les salariés d'un diocèse catholique ; les autres cultes ont leurs associations cultuelles.
- Conseil pour les affaires économiques
- Instance qui examine budget, comptes, ventes et travaux avant toute décision.
Documents
- Reçu fiscal
- Délivré pour un don encaissé, il ouvre droit à réduction d'impôt pour le donateur.
- Extrait d'acte de baptême
- Demandé notamment avant un mariage ; il se délivre à qui y a droit.
- Feuille d'annonces
- Horaires, célébrations et intentions de la semaine, relue par le prêtre avant diffusion.
- Inventaire du patrimoine
- Propriétaire, baux, assurances et travaux de chaque bien, base des décisions immobilières.
Règles
- Rien ne s'inscrit ni ne se signe dans un registre paroissial sans le prêtre ; l'agent prépare seulement.
- Le montant du don d'une personne ne se communique jamais.
- Aucune vente, location ou acceptation de legs ne se fait sans décision des instances compétentes.
Spécificités
- paroisse
- L'unité de vie et de comptes, consolidée au niveau du diocèse.
- donateur
- L'unité de suivi du denier, d'une année sur l'autre.
- Fidèles et familles
- Attendent un accueil, une date de célébration et des démarches simples.
- Clergé et responsables religieux
- Attendent des dossiers prêts et un agenda tenu ; ils décident et signent.
- Donateurs
- Attendent un remerciement, un reçu fiscal à temps et la discrétion sur leur don.
- Communes
- Propriétaires des églises d'avant 1905, elles financent le gros œuvre et attendent une coordination.
- La campagne du denier se lance au printemps et se relance jusqu'à la fin de l'année civile.
- Les demandes de mariage arrivent des mois à l'avance ; les obsèques se calent en quelques jours.
- Les comptes des paroisses remontent une fois l'an au diocèse, avant le vote du budget.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- Eudonet CRMEudonet
- Sage 100Sage
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
EnoriaiRaiserImmofacileBreeze ChMSChurchDeskPlanning CenterPushpay ChMS
Autres agents qualifiés pour culte et institution religieuse
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