Des communautés qui vivent de dons (denier, quêtes, offrandes), des registres tenus depuis des siècles, et un patrimoine immobilier lourd à entretenir.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact. Dans Eudonet CRM.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent. Dans Eudonet CRM.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique. Dans Eudonet CRM.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle. Dans Eudonet CRM.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché. Dans Eudonet CRM.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée. Dans Eudonet CRM.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte. Dans Eudonet CRM.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible. Dans Eudonet CRM.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur culte et institution religieuse.
Vocabulaire
- Denier de l'Église
- Contribution annuelle volontaire des fidèles qui finance les prêtres et les salariés laïcs.
- Casuel
- Offrande remise à l'occasion d'un baptême, d'un mariage ou d'obsèques, selon un montant indicatif.
- Intention de messe
- Demande de célébration pour une personne, accompagnée d'une offrande au montant indicatif.
- Registres paroissiaux
- Registres des baptêmes, mariages et sépultures, tenus et signés par le curé.
- Association diocésaine
- Association qui porte les biens et les salariés d'un diocèse catholique ; les autres cultes ont leurs associations cultuelles.
- Conseil pour les affaires économiques
- Instance qui examine budget, comptes, ventes et travaux avant toute décision.
Documents
- Reçu fiscal
- Délivré pour un don encaissé, il ouvre droit à réduction d'impôt pour le donateur.
- Extrait d'acte de baptême
- Demandé notamment avant un mariage ; il se délivre à qui y a droit.
- Feuille d'annonces
- Horaires, célébrations et intentions de la semaine, relue par le prêtre avant diffusion.
- Inventaire du patrimoine
- Propriétaire, baux, assurances et travaux de chaque bien, base des décisions immobilières.
Règles
- Rien ne s'inscrit ni ne se signe dans un registre paroissial sans le prêtre ; l'agent prépare seulement.
- Le montant du don d'une personne ne se communique jamais.
- Aucune vente, location ou acceptation de legs ne se fait sans décision des instances compétentes.
Spécificités
- paroisse
- L'unité de vie et de comptes, consolidée au niveau du diocèse.
- donateur
- L'unité de suivi du denier, d'une année sur l'autre.
- Fidèles et familles
- Attendent un accueil, une date de célébration et des démarches simples.
- Clergé et responsables religieux
- Attendent des dossiers prêts et un agenda tenu ; ils décident et signent.
- Donateurs
- Attendent un remerciement, un reçu fiscal à temps et la discrétion sur leur don.
- Communes
- Propriétaires des églises d'avant 1905, elles financent le gros œuvre et attendent une coordination.
- La campagne du denier se lance au printemps et se relance jusqu'à la fin de l'année civile.
- Les demandes de mariage arrivent des mois à l'avance ; les obsèques se calent en quelques jours.
- Les comptes des paroisses remontent une fois l'an au diocèse, avant le vote du budget.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- Eudonet CRMEudonet
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
EnoriaiRaiserSage 100ImmofacileBreeze ChMSChurchDeskPlanning CenterPushpay ChMS
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