La plupart des propriétaires de bâtiments ne savent pas exactement ce qu'ils possèdent. Les surfaces datent d'un plan ancien, personne ne sait quand la toiture a été refaite, le dossier amiante est introuvable ou jamais mis à jour, les diagnostics ont expiré. Sans cette base, toute décision se prend à l'aveugle : on rénove ce qui remonte le plus fort plutôt que ce qui coûte le plus cher à laisser en l'état. Constituer et tenir cet inventaire, avec les surfaces réelles, l'âge des composants, les diagnostics valides et les travaux passés, est un travail lent dont tout le reste dépend. Cet agent le tient et prépare les programmes de travaux.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir l'inventaireMettre à jour surfaces, composants, âges et occupation de chaque bâtiment.
- Suivre les diagnosticsTenir les diagnostics obligatoires et leur date de validité par bâtiment.
- Alerter avant expirationPrévenir quand un diagnostic approche de sa limite ou doit être refait.
- Consigner les travaux réalisésPorter à l'historique chaque intervention faite et sa date par bâtiment.
- Recenser les besoinsRassembler les besoins de travaux remontés par l'exploitation et les visites.
- Classer par coût d'inactionOrdonner les besoins selon ce que coûte le fait d'attendre encore un an.
- Chiffrer les scénariosÉvaluer les options de programme sans en retenir une à la place du décideur.
- Remonter les risques sanitairesSignaler sans délai tout élément d'amiante ou de plomb porté à connaissance.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Planon
Je tiens l'inventaire et les diagnostics du patrimoine dans Planon. - Microsoft 365
Je tiens les programmes pluriannuels et les scénarios chiffrés. - Aremis
Je suis les surfaces et l'occupation des bâtiments sur Aremis. - Spacewell
Je reprends le patrimoine quand il est géré dans Spacewell. - Archibus
Je tiens les données de site quand l'organisation utilise Archibus. - Ubigreen
Je suis les consommations et la performance des bâtiments. - Zeendoc
Je classe les diagnostics et les dossiers techniques des bâtiments. - Microsoft Power BI
Je restitue l'état du patrimoine et les priorités chiffrées.
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