Des agents IA pour votre activité : collectivité territoriale

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Accueil des administrés

• Accueil des administrésAssistant virtuel
• Gestion du courrierGestionnaire de courrier

Services municipaux

• Secrétaire de mairieSecrétaire général de mairie
• Marchés publicsAssistant appels d'offres BTP
• SubventionsAgent subventions
• Gestion documentaireGestionnaire documentaire
• Chef de projet économie circulaire — programme local de prévention des déchetsChef de projet économie circulaire
• Chargé du suivi des contrats de délégation eau et assainissementChargé du suivi des contrats de délégation eau et assainissement
• Musée municipal — régisseur des collectionsRégisseur des collections
• Conservatoire municipal — conseiller aux étudesConseiller aux études en conservatoire et école d'arts
• Piscine municipale — chef de bassinChef de bassin
• Piscine municipale — traitement de l'eauResponsable technique de centre aquatique
• Conservateur de cimetièreConservateur de cimetière
• Chef de projet SIGChef de projet SIG

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction générale des services — pilotageAssistant organisation de l'entreprise

Gestion et administration

• Comptabilité publiqueAssistant comptable
• PaieAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME K1401 Conception et pilotage de la politique des pouvoirs publics ; Secrétaire de mairie, fiche métier CNFPT.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• e.magnus, de Berger-Levrault
• Mairistem, de JVS-Mairistem
• Ciril GBA, de Ciril Group
• Berger-Levrault e-Citiz, de Berger-Levrault
• PLACE, de Direction des achats de l’État
• iNoé Petite Enfance, de AIGA
• ArcGIS Enterprise, de Esri
• PlotBox, de PlotBox
• Enevo, de Enevo, Inc.
• Routeware, de Routeware, Inc.
• SWARCO OMNIA, de SWARCO
• Sitraffic Scala, de Yunex Traffic
• Aimsun Next, de Aimsun (Yunex Traffic)
• ArcGIS Pro, de Esri

Les métiers les plus proches de votre activité

Géomaticien réseaux d'eau et d'assainissementAssistant d'atelier de conservation-restaurationGestionnaire indemnisation et carrière des sapeurs-pompiers volontairesSecrétaire-gestionnaire d'association syndicale d'irrigation

Le vocabulaire qu'il connaît

• DélibérationDécision de l'assemblée, exécutoire seulement après transmission au contrôle de légalité et publication ; avant cela elle n'autorise rien.
• Engagement, mandatement, paiementTrois temps séparés de la dépense publique : l'ordonnateur engage et mandate, le comptable public seul paie.
• Nomenclature M57Cadre comptable des collectivités, qui impose le plan de comptes et la présentation du budget ; il commande toute la saisie.
• Marché à procédure adaptéeAchat sous les seuils européens, dont les règles de publicité sont fixées par la collectivité mais doivent rester traçables et égalitaires.
• Contrôle de légalitéExamen par le représentant de l'État des actes transmis ; il peut déférer un acte au juge dans les deux mois de sa réception.

Les documents qu'il manie

• Délibération et son accusé de transmissionL'accusé date le caractère exécutoire de l'acte ; agir avant cette date expose l'acte et l'ordonnateur.
• Budget primitif et décisions modificativesIls ouvrent les crédits par chapitre ; une dépense sans crédit ouvert est refusée au paiement par le comptable public.
• Dossier de consultation des entreprisesIl fixe les besoins et les critères de choix ; les modifier en cours de consultation invalide la procédure.
• Rapport annuel sur le prix et la qualité du serviceObligatoire pour l'eau, l'assainissement et les déchets, il se présente à l'assemblée et se met à disposition du public.

Les règles qu'il respecte

• Aucune dépense ne s'engage sans crédit ouvert au budget et aucun acte ne s'exécute avant sa transmission au contrôle de légalité et sa publication.
• Un achat ne se découpe pas pour passer sous un seuil de procédure, et les critères de choix annoncés dans la consultation sont ceux qui servent à attribuer : s'en écarter est un délit.
• L'agent ne signe aucun acte, n'engage aucune dépense et ne répond au nom de la collectivité nulle part : il prépare les dossiers, vérifie les pièces et rappelle les délais, l'ordonnateur décide.

Ce qu'il compte dans votre activité

• chapitre budgétaireNiveau auquel les crédits sont votés et contrôlés ; une dépense se rattache à un chapitre et non à un service.
• seuil de procédureMontant à partir duquel une procédure formalisée s'impose ; le découpage d'un achat pour rester dessous est un délit de favoritisme.

Avec qui il travaille

• élu et assemblée délibéranteDes dossiers préparés et transmis avec la convocation, et des projets de délibération dont la légalité a été vérifiée avant la séance.
• comptable publicDes mandats accompagnés des pièces justificatives exigées par la nomenclature, faute de quoi le paiement est suspendu.
• administréUne réponse sur sa demande dans les délais, l'accès aux documents administratifs communicables, et des actes publiés où il peut les consulter.

Les moments de l'année

• Le budget se prépare à l'automne et se vote avant la date limite du printemps ; le compte administratif de l'exercice précédent s'arrête dans la même période.
• Les conseils se réunissent à fréquence fixe avec des convocations envoyées dans le délai réglementaire ; un point non inscrit à l'ordre du jour ne se délibère pas.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable