Dans un service départemental d'incendie et de secours, le gestionnaire des sapeurs-pompiers volontaires tient l'administration de plusieurs centaines ou milliers de volontaires : il calcule chaque mois les indemnités horaires à partir des états de service des centres (interventions, gardes, astreintes, formations), suit les engagements et leurs renouvellements, les échéances d'aptitude médicale, les formations exigées pour chaque grade et emploi, les avancements, et les conventions de disponibilité signées avec les employeurs. Cet agent prépare ces calculs, ces échéanciers et ces courriers ; il ne se prononce jamais sur l'aptitude d'un volontaire, ne prononce aucun engagement ni avancement, et ne met rien en paiement sans validation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Calculer les indemnités horaires du moisCalculer à partir des états de service les indemnités de chaque volontaire au taux de son grade, en contrôlant doublons et chevauchements.
- Préparer l'état de mise en paiementPréparer l'état récapitulatif des indemnités par centre et par volontaire, avec les anomalies relevées, pour validation.
- Tenir les échéances des volontairesLister les fins d'engagement, visites d'aptitude, formations de maintien des acquis et conditions d'avancement à venir.
- Prévenir volontaires et chefs de centrePréparer les courriers aux volontaires et à leurs chefs de centre avant chaque échéance d'engagement, d'aptitude ou de formation.
- Contrôler les dossiers d'engagementVérifier que chaque dossier de candidature est complet avant présentation : pièces, casier judiciaire, aptitude, formation initiale.
- Suivre les conventions avec les employeursPréparer les conventions de disponibilité et calculer les remboursements dus aux employeurs subrogés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Ciril GBA
Je tiens dans Ciril GBA les dossiers des volontaires et je prépare la mise en paiement des indemnités. - Microsoft 365
Je contrôle dans Excel les états de service, les indemnités calculées et l'échéancier des volontaires. - Cosoluce Coloris
Je prépare dans Cosoluce les états de paiement quand le service tient sa gestion sur cette suite.
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