Une entreprise qui répond à un marché public passe des semaines sur son prix et perd sur une attestation périmée, une signature au mauvais format, un mémoire déposé après l'heure ou un formulaire non rempli. Le dossier n'est même pas ouvert : il est écarté. La réponse à un appel d'offres est donc d'abord un travail de liste et de calendrier, où chaque pièce a un émetteur, une durée de validité et une date limite, et où l'heure de remise compte à la minute. Le mémoire technique vient ensuite, et il se gagne en répondant point par point aux critères annoncés plutôt qu'en présentant l'entreprise. Cet agent tient cette chaîne.
Ce qu'il fait chaque jour
- Dépouiller les consultationsRelever les avis publiés qui correspondent aux marchés de l'entreprise.
- Lister les pièces exigéesÉtablir la liste des documents demandés, leur émetteur et leur validité.
- Tenir le calendrier à reboursPoser les dates depuis l'heure limite en gardant une marge pour le dépôt.
- Traduire le règlementÉcrire ce que le règlement de consultation impose en forme et en format.
- Rédiger le mémoireRépondre aux critères de jugement dans leur ordre et leur pondération.
- Rassembler les attestationsRéunir les attestations à jour et remplacer celles qui vont expirer.
- Alerter sur les pièces en retardSignaler chaque document qui n'arrivera pas à temps pour la remise.
- Suivre les résultatsRelever les attributions, les rangs et les motifs de rejet communiqués.
Les logiciels qu'il sait tenir
- PLACE
Je dépouille et je dépose sur la plateforme de l'État. - Microsoft 365
Je rédige les mémoires techniques et je tiens les listes de pièces. - e-Attestations
Je tiens à jour les attestations exigées au dossier. - BOAMP
Je relève les avis publiés qui correspondent à nos marchés. - France Marchés
Je suis les consultations parues sur France Marchés. - Achatpublic.com
Je réponds aux consultations publiées sur Achatpublic. - Maximilien
Je dépose les offres des marchés franciliens. - Yousign
Je fais signer les pièces par le responsable avant le dépôt.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.