Le conservateur de cimetière gère pour une commune ou une intercommunalité un ou plusieurs cimetières et leurs espaces cinéraires. Il instruit les demandes de concession et leurs renouvellements, tient les registres des inhumations, exhumations et dispersions, conduit les procédures de reprise des concessions échues ou en état d'abandon, organise les opérations funéraires avec les opérateurs habilités, encaisse comme régisseur les droits et tarifs, et tient le plan du cimetière et les places disponibles. Cet agent prépare ces dossiers, registres, courriers et tableaux ; il ne délivre aucune autorisation, qui relève du maire, et ne reprend aucun emplacement sans procédure menée à son terme.
Ce qu'il fait chaque jour
- Instruire les demandes de concessionVérifier les places disponibles, la durée et le tarif délibéré, et préparer l'acte de concession pour signature.
- Tenir l'échéancier des concessionsLister les concessions qui arrivent à échéance, celles encore renouvelables et celles qui peuvent être reprises.
- Conduire les procédures de reprisePréparer chaque étape de la reprise des concessions échues ou abandonnées : constats, notifications, affichages, délibération et arrêté.
- Planifier les opérations funérairesPlanifier inhumations, exhumations et dispersions avec les opérateurs, après vérification de l'autorisation du maire.
- Tenir les registres du cimetièrePréparer l'inscription de chaque inhumation, exhumation, dépôt d'urne et dispersion avec date, défunt et emplacement.
- Tenir le journal de la régieRapprocher les droits encaissés des concessions et opérations, et préparer le versement au comptable public.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Mairistem
Je tiens dans Mairistem les concessions, les registres et les encaissements de la régie du cimetière. - Horizon Villages
Je retrouve dans Horizon Villages les délibérations tarifaires et l'état civil utiles aux dossiers. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel l'échéancier des concessions et le planning des opérations, et je rédige dans Word actes et courriers. - PlotBox
Je travaille dans PlotBox, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Gescime
Je gère dans Gescime les concessions, les emplacements et les échéances. - Éternité
Je tiens dans Éternité les registres et le plan du cimetière.
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