Dans un musée ou un monument, le régisseur des collections est le garant matériel des objets : il sait où se trouve chaque œuvre, dans quel état elle est et qui l'a déplacée. Il organise les mouvements internes (réserves, salles, atelier de restauration, studio photo), prépare les prêts et les retours d'exposition avec leurs conditions (climat, lumière, soclage, convoiement), consulte les transporteurs d'œuvres d'art, fait établir les valeurs d'assurance et tient les constats d'état au départ et au retour. Il surveille le climat des réserves et signale toute dérive. Cet agent tient ces dossiers : fiches de mouvement, dossiers de prêt, tableaux de localisation, demandes de devis aux transporteurs, calendrier des convoiements. Il ne manipule aucune œuvre et ne signe aucune convention de prêt : le conservateur décide, il prépare et vérifie.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les fiches de mouvement et la localisationEnregistrer chaque mouvement d'œuvre par numéro d'inventaire et mettre à jour le tableau de localisation des réserves et des salles.
- Instruire les demandes de prêtMonter le dossier de chaque demande de prêt : conditions de conservation, facility report, valeur d'assurance, convoiement et pièces manquantes.
- Demander des devis aux transporteurs d'œuvresÉcrire aux transporteurs d'œuvres d'art une demande de devis comparable à partir de la même liste de colisage et des caisses.
- Préparer les constats d'état de départ et de retourPréparer le constat d'état à partir des photographies et du constat précédent, et relever les différences constatées au retour.
- Suivre le climat des réservesRelire les relevés de température et d'humidité relative des réserves, repérer les dérives et les écrire au conservateur.
- Tenir le calendrier des mouvements et convoiementsTenir le calendrier des départs, retours, convoiements et accrochages, et rappeler chaque semaine les échéances proches.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel la localisation, les fiches de mouvement et le calendrier des convoiements. - Keepeek
Je retrouve dans Keepeek les photographies d'œuvres qui servent aux constats d'état. - SharePoint
Je range dans SharePoint les dossiers de prêt, facility reports et conventions signées. - Micromusée
Je travaille dans Micromusée, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - S-MUSEUM
Je travaille dans S-MUSEUM, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Axiell Collections
Je travaille dans Axiell Collections, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - TMS Collections
Je travaille dans TMS Collections, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Navigart
Je suis dans Navigart la localisation et les mouvements des œuvres.
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