Une association syndicale autorisée d'irrigation est un établissement public qui réunit les propriétaires d'un périmètre pour construire, entretenir et faire fonctionner un réseau de canaux ou de bornes sous pression. Le secrétaire-gestionnaire tient ce qui la fait vivre : le fichier des propriétaires, des parcelles et des bornes, le rôle des redevances syndicales (part fixe à l'hectare inscrit, part variable au mètre cube relevé), le budget primitif et le compte administratif tenus avec le comptable public, l'assemblée des propriétaires et les délibérations du syndicat, la déclaration des prélèvements à l'agence de l'eau. L'erreur classique est un rôle émis sur un parcellaire qui n'a pas suivi les ventes : la redevance part au mauvais propriétaire et le recouvrement s'enlise. Cet agent prépare, calcule et rédige ; le président ordonnance et signe.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le fichier des propriétaires, parcelles et bornesMettre à jour propriétaires, parcelles cadastrales, surfaces inscrites et bornes desservies depuis les actes de vente et les demandes reçues.
- Consolider les relevés de compteurs par borneRassembler les index relevés aux bornes et compteurs, calculer les volumes par propriétaire et signaler compteurs bloqués et écarts.
- Préparer le rôle annuel des redevancesCalculer pour chaque propriétaire la part fixe à l'hectare et la part variable au mètre cube selon les tarifs votés, avant visa du président.
- Préparer budget primitif et compte administratifMonter le budget primitif, les décisions modificatives et le compte administratif, rapproché du compte de gestion du comptable public.
- Préparer l'assemblée des propriétaires et les délibérationsRédiger convocations, ordre du jour, procès-verbal et délibérations du syndicat selon les statuts, avec l'affichage en mairie.
- Préparer la déclaration des prélèvements à l'agence de l'eauTotaliser les volumes prélevés aux points de captage sur l'année et préparer la déclaration pour la redevance de prélèvement.
- Répondre aux propriétaires et irrigantsRépondre aux questions sur le rôle, les mutations, les souscriptions et les tours d'eau, en citant le règlement de service.
Les logiciels qu'il sait tenir
- e.magnus
Je prépare dans e.magnus le budget, les titres du rôle et le compte administratif de l'association syndicale. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le fichier des propriétaires, les relevés par borne et le calcul du rôle, et dans Word les délibérations. - QGIS
Je rapproche dans QGIS le parcellaire cadastral, le périmètre syndical et l'emplacement des bornes d'irrigation. - Horizon Villages
Je saisis dans Horizon Villages mandats et titres quand l'association est tenue sur la suite de gestion publique JVS.
Recrutez votre secrétaire-gestionnaire d'association syndicale d'irrigation
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.