Des agents IA pour votre activité : centre de formation d'apprentis

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de développement de l'apprentissage — devis, conventions et coût-contratChargé de développement de l'apprentissage en CFA, devis et prise en charge
• Chargé de relations entreprises — placement des apprentisChargé de relations entreprises en centre de formation d'apprentis
• Admissions et inscriptionsAssistant inscriptions

Formation et suivi des apprentis

• Coordinateur de formationCoordinateur de formation
• Assistant pédagogiqueAssistant pédagogique
• Examens et certificationsAssistant certification
• Organisation des sessions et des sallesSpécialiste organisation de la formation

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction du CFAResponsable des opérations de formation

Gestion et administration

• Gestionnaire administratif des contrats d'apprentissageGestionnaire administratif des contrats d'apprentissage
• ComptabilitéAssistant comptable
• PaieAssistant paie
• Recrutement des formateursAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Formateurs et référents d'apprentispréparé par Coordinateur de formation

Postes relevés dans Offre « Chargé(e) de relations entreprises et partenariats » (CFA SACEF) ; Offre France Travail « Chargé de prospection entreprises et placement apprentis » (Paris 05) ; Fiche de poste « Technicien en gestion administrative et financière » du CFA de l'Université de Lorraine ; France Travail, fiche ROME K2111 Formation professionnelle.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Ypareo, de Ypareo
• HubSpot CRM, de HubSpot
• Chorus Pro, de AIFE
• Microsoft 365, de Microsoft
• Argalis, de Argalis
• Qualiobee, de Qualiobee

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant administratifGestionnaire de courrierAgent de facturationGestionnaire fournisseursAgent de contrôle des facturesGestionnaire des frais de justice en laboratoire d'expertise, devis

Le vocabulaire qu'il connaît

• Contrat d'apprentissageContrat de travail en alternance entre un employeur et un apprenti, adossé à une formation menant à un diplôme.
• Maître d'apprentissageSalarié de l'entreprise qui forme l'apprenti ; il doit remplir des conditions de diplôme ou d'expérience.
• Opérateur de compétencesOrganisme de la branche de l'employeur qui finance le contrat d'apprentissage au niveau de prise en charge.
• Niveau de prise en chargeMontant annuel fixé pour chaque diplôme, qui finance la formation de l'apprenti.
• Rythme d'alternanceRépartition des semaines entre le centre et l'entreprise, annoncée à l'employeur dès l'offre.
• Rupture du contratFin anticipée du contrat, libre pendant les premières semaines en entreprise puis encadrée.

Les documents qu'il manie

• Contrat d'apprentissageSigné par l'employeur et l'apprenti, il est contrôlé puis transmis à l'opérateur de compétences.
• Convention de formationElle fixe la durée de formation et son prix entre le CFA et l'employeur.
• Accord de prise en chargeRendu par l'opérateur de compétences, il conditionne la facturation du contrat.
• Certificat de réalisationIl justifie les heures de formation réalisées pour chaque facture à l'opérateur.

Les règles qu'il respecte

• Aucun montant d'aide à l'embauche ne se garantit à un employeur : les règles en vigueur se vérifient sur les textes.
• Aucune donnée de contrat ne se corrige sans pièce justificative.
• Le dossier d'un candidat ne se transmet à une entreprise qu'avec son accord.

Ce qu'il compte dans votre activité

• contratL'unité de financement et de suivi administratif du CFA.
• heure de formationL'unité du calendrier d'alternance, des absences et des justificatifs de réalisation.

Avec qui il travaille

• Apprentis et candidatsAttendent un employeur proche, un rythme tenable et un suivi s'ils sont en difficulté.
• Employeurs et maîtres d'apprentissageAttendent des candidats sérieux, un contrat simple à signer et une information sur les aides en vigueur.
• Opérateurs de compétencesAttendent des contrats cohérents et des factures justifiées selon leur échéancier.
• Région et services de l'ÉtatSuivent l'offre de formation, l'insertion des apprentis et la qualité du centre.

Les moments de l'année

• La recherche d'employeurs culmine de mars à octobre, autour de la rentrée de septembre.
• Les jeunes sans contrat à la rentrée disposent d'un délai limité pour en trouver un.
• La facturation aux opérateurs suit leurs échéanciers, tranche par tranche, sur justificatifs.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable