Dans un centre de formation d'apprentis, chaque contrat d'apprentissage est financé par l'opérateur de compétences de la branche de l'employeur, au niveau de prise en charge fixé pour la certification. Le chargé de développement de l'apprentissage établit pour chaque employeur la proposition : diplôme, durée, rythme d'alternance, coût de la formation, niveau de prise en charge applicable, reste à charge éventuel, participation obligatoire de l'employeur pour les diplômes concernés, frais annexes pris en charge (hébergement, restauration, premier équipement). Pour un employeur public, qui n'a pas d'opérateur de compétences, il chiffre le financement autrement et le facture par le portail de l'État. Il établit aussi les devis de formation continue que le centre vend aux entreprises. Cet agent qualifie la demande, identifie le financement, chiffre, rédige la convention et relance les signatures.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier la demande de l'employeurRelever raison sociale, SIRET, convention collective, statut, diplôme visé, date de début et durée du contrat.
- Identifier l'opérateur et le niveau de prise en chargeTrouver l'opérateur de compétences par la convention collective et le niveau publié pour la certification visée.
- Chiffrer le reste à charge et les frais annexesComparer coût du centre et prise en charge, chiffrer reste à charge, participation obligatoire et frais annexes.
- Rédiger la convention et son annexe financièreÉcrire la convention de formation avec durée, rythme, coût, prise en charge, reste à charge et frais annexes.
- Relancer les conventions non signéesLister chaque semaine les conventions sans signature à l'approche du début du contrat et préparer les relances.
- Préparer la facturation d'un employeur publicPréparer la facture de la formation d'un apprenti d'employeur public, avec ses références, pour dépôt sur Chorus Pro.
- Mettre à jour la table des niveaux de prise en chargeRelever chaque mois les niveaux publiés pour les diplômes du centre et signaler ceux qui ont changé.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Ypareo
Je retrouve dans Ypareo les apprentis, les contrats, les conventions et les coûts de formation par diplôme. - Microsoft 365
Je chiffre dans Excel les restes à charge et je rédige dans Word les conventions et leurs annexes. - HubSpot CRM
J'enregistre dans HubSpot les employeurs, les conventions envoyées et les relances. - Chorus Pro
Je dépose sur Chorus Pro les factures de formation des apprentis d'employeurs publics.
Recrutez votre chargé de développement de l'apprentissage en cfa, devis et prise en charge
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.