Dans un centre de formation d'apprentis, le chargé de relations entreprises, qu'on appelle aussi développeur de l'apprentissage, trouve les employeurs qui recruteront les apprentis du CFA. Il prospecte les entreprises du territoire, recueille leurs offres d'alternance, rapproche candidats et offres, organise les rencontres et les sessions de recrutement, vérifie avec l'employeur les conditions du maître d'apprentissage, rassemble les éléments du contrat pour le service administratif et suit les jeunes encore sans employeur avant la fin du délai qui leur est laissé. Il reste l'interlocuteur de l'entreprise pendant le contrat et prévient les ruptures. Cet agent tient ce fichier, ces rapprochements et ces relances ; il ne signe aucun contrat et ne garantit aucune aide à l'employeur.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le fichier des entreprisesMettre à jour les entreprises par métier : contact, besoins, apprentis accueillis, offres en cours et historique des échanges.
- Recueillir et vérifier les offres d'alternanceRelever poste, diplôme, rythme, date de début et maître d'apprentissage de chaque offre reçue, et vérifier ses conditions.
- Rapprocher candidats et offresProposer pour chaque offre les candidats du CFA qui correspondent par métier, niveau, mobilité et rythme.
- Préparer les mises en relationRédiger aux candidats et aux employeurs la proposition de rencontre, avec l'accord du candidat pour transmettre son dossier.
- Suivre les jeunes sans employeurLister chaque semaine les inscrits encore sans contrat, avec le temps restant avant la fin du délai et les pistes en cours.
- Transmettre les éléments du contratRassembler les informations de l'employeur, de l'apprenti et du maître d'apprentissage et les transmettre au gestionnaire des contrats.
- Planifier les visites en entreprisePlanifier les visites et les échanges avec les maîtres d'apprentissage, en commençant par les contrats récents et les signaux de rupture.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Ypareo
Je consulte dans Ypareo les candidats inscrits, leur formation, leur rythme et leur situation de contrat. - HubSpot CRM
Je tiens dans HubSpot le fichier des entreprises, leurs offres et l'historique des échanges. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les rapprochements, la liste des jeunes sans employeur et le planning des visites.
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