Des agents IA pour votre activité : agence média et achat d'espace

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Média-planneur — chiffrage des recommandations médiaMédia-planneur, chiffrage des recommandations et plans médias
• Chargé de comptes annonceursChargé de comptes publicitaires

Planning et achat

• Média-planneurAssistant média-planneur
• Acheteur d'espaceAcheteur d'espaces publicitaires
• Achat programmatiqueAssistant achat programmatique
• Bilans de campagne et post-achatChargé de reporting publicitaire
• Études d'audienceAnalyste d'audience

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Reporting de la directionAssistant reporting de direction

Gestion et administration

• Contrôleur de facturation médiaContrôleur de facturation média
• Assistant comptableAssistant comptable
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME E1402 Élaboration de plan média ; Loi n° 93-122 du 29 janvier 1993 (loi Sapin), titre II, achat d'espace publicitaire ; Offres Havas Media et Publicis Media (gestion administration des ventes média).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Mediaocean, de Mediaocean
• Strata, de FreeWheel (Comcast)
• Hudson MX, de Hudson MX
• Kantar Media, de Kantar
• Display & Video 360, de Google

Les métiers les plus proches de votre activité

Programmateur musical de radioChargé de trafic publicitaire radio

Le vocabulaire qu'il connaît

• Mandat SapinLe contrat écrit par lequel l'annonceur charge l'agence d'acheter l'espace en son nom et pour son compte.
• Plan médiaLa répartition d'une campagne entre médias, supports, périodes et formats, avec son budget et ses objectifs.
• Ordre d'insertionL'achat ferme d'un espace auprès d'une régie : support, dates, emplacements, volumes et prix.
• PigeLe relevé indépendant des publicités réellement diffusées ou publiées, qui prouve l'exécution d'un achat.
• Compte rendu d'exécutionLe document dû à l'annonceur qui détaille ce qui a été acheté, diffusé, facturé et remisé.
• Post-achatLe bilan d'une campagne comparant l'audience et la diffusion obtenues à celles achetées.

Les documents qu'il manie

• Mandat de l'annonceurLe mandat qui fixe le périmètre, la durée et la rémunération de l'agence.
• Plan média validéLa recommandation acceptée par l'annonceur, base de tous les ordres d'achat.
• Factures des régiesLes factures des supports adressées à l'annonceur, rapprochées des ordres et de la pige.
• Compte rendu d'exécutionLe compte rendu remis à l'annonceur pour chaque campagne exécutée.

Les règles qu'il respecte

• Aucune remise accordée par un support n'est conservée par l'agence : elle revient à l'annonceur.
• Aucune facture n'est réglée sans rapprochement de l'ordre et de la preuve de diffusion.
• Aucun achat n'est engagé hors du plan média validé et du mandat de l'annonceur.
• L'agent n'achète rien lui-même : il planifie, rapproche, contrôle et prépare les validations.

Ce qu'il compte dans votre activité

• point de couvertureL'unité d'audience d'un plan média, qui mesure la part de la cible touchée et sa répétition.
• insertionL'unité d'achat en presse et en affichage, avec son emplacement et son format.
• spotL'unité d'achat en radio et en télévision, avec sa durée, sa position et son écran.

Avec qui il travaille

• AnnonceursAttendent un plan efficace, des factures conformes au mandat, toutes les remises et un compte rendu d'exécution.
• Régies publicitairesAttendent des ordres clairs, des confirmations signées et des paiements dans les délais.
• Agences de créationAttendent les formats, les dates et les spécifications techniques de chaque support.
• Instituts de mesure d'audienceFournissent la pige et les audiences sur lesquelles se planifie et se contrôle l'achat.

Les moments de l'année

• Les plans médias se recommandent des semaines avant la campagne et se réajustent en cours de diffusion.
• Les factures des régies se rapprochent des ordres et de la pige à leur arrivée, avant tout paiement.
• La refacturation et les comptes rendus d'exécution se produisent chaque mois.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable