Dans une radio, le chargé de trafic publicitaire fait passer à l'antenne ce que la régie a vendu : il saisit les ordres de diffusion, reçoit et contrôle les messages (durée, niveau sonore, mentions légales obligatoires), construit les écrans publicitaires de chaque jour en respectant les positions achetées et l'exclusion des annonceurs concurrents, puis rapproche le diffusé du vendu. Un spot manqué se compense, un spot non conforme se refuse avant l'antenne, un justificatif faux se paie en litige avec l'agence. Cet agent saisit, contrôle, construit les conducteurs publicitaires, rapproche et prépare justificatifs et éléments de facturation ; les compensations et les envois aux annonceurs passent par la régie.
Ce qu'il fait chaque jour
- Saisir les ordres de diffusionEnregistrer chaque campagne reçue : annonceur, secteur, dates, tranches, nombre et durée des spots, positions et versions du message.
- Contrôler les messages reçusVérifier durée, niveau sonore, qualité du fichier et mentions légales obligatoires de chaque message avant sa mise à l'antenne.
- Construire les écrans publicitaires du lendemainPlacer les spots dans les écrans du lendemain : positions vendues, séparation des concurrents, durée de l'écran calée sur l'horloge.
- Rapprocher le diffusé et le venduComparer le journal de diffusion de la veille aux écrans prévus et lister les spots manqués ou décalés à compenser.
- Préparer les justificatifs de diffusionÉtablir par campagne le justificatif horaire des diffusions de la semaine, rapproché de l'ordre d'achat de l'agence.
- Préparer les éléments de facturationTotaliser par campagne les spots diffusés, compensés et non diffusés du mois pour la facturation de la régie.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel les ordres saisis, les écrans du lendemain, les rapprochements et les justificatifs. - Adobe Audition
Je contrôle dans Adobe Audition la durée et le niveau sonore de chaque message reçu. - Kantar Media
Je vérifie dans la pige de Kantar Media la diffusion réelle des campagnes quand le journal est contesté. - WO Fusion
Je travaille dans WO Fusion, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - WinMedia
Je travaille dans WinMedia, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Yacast
Je vérifie dans Yacast la diffusion effective des messages publicitaires.
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