Des agents IA pour votre activité : agence de publicité et régie

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chef de publicité en régie — propositions commerciales et ordres d'insertionChef de publicité en régie, propositions commerciales et ordres d'insertion
• CommercialCommercial BtoB

Production

• Chef de projet — planning de productionAssistant de projet
• Graphiste de productionGraphiste de production
• RédacteurRédacteur marketing
• Planning médiasAssistant média-planneur
• Trafic des campagnesChargé de diffusion des campagnes
• Relations presseAssistant relations presse

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageResponsable des opérations du cabinet de conseil

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement
• Contrôleur de facturation média (loi Sapin)Contrôleur de facturation média

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME E1103 Communication ; France Travail, fiche ROME E1401 Développement et promotion publicitaire.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Mediaocean, de Mediaocean
• Furious Squad, de Furious
• Google Ad Manager, de Google
• Display & Video 360, de Google
• Campaign Manager 360, de Google
• Equativ, de Equativ
• The Trade Desk, de The Trade Desk
• Adform, de Adform
• Strata, de FreeWheel (Comcast)
• Hudson MX, de Hudson MX
• WO Fusion, de WideOrbit
• OnAir, de Operative (ex-SintecMedia)
• Yacast, de Yacast

Les métiers les plus proches de votre activité

Acheteur d'espaces publicitairesSpécialiste bannières publicitairesAssistant achat programmatiqueAssistant opérations publicitairesChargé de reporting publicitaireAnalyste ROI partenariatsChargé de trafic publicitaire radioChef de projet en agence de communication, devis et budgets

Le vocabulaire qu'il connaît

• MandatL'écrit par lequel l'annonceur confie l'achat d'espace ; il est obligatoire et encadre toute la relation.
• Facturation directeLa règle selon laquelle le support facture l'annonceur, l'intermédiaire étant rémunéré séparément.
• Plan médiaLa répartition du budget entre supports et périodes, qui engage l'agence sur une audience attendue.
• EmplacementLa position vendue sur un support, dont la valeur change complètement selon sa visibilité.
• Période de diffusionLa fenêtre achetée, dont les bornes sont contractuelles et ne se décalent pas sans avenant.
• Taux d'occupationLa part des espaces vendus sur une période, indicateur central pour une régie.
• Bilan de campagneLe document qui compare ce qui était prévu à ce qui a été diffusé et mesuré.
• Justificatif de diffusionLa preuve que l'annonce a bien paru ou été diffusée, à réunir pour chaque support acheté.

Les documents qu'il manie

• Mandat d'achat d'espaceÉcrit et signé par l'annonceur, il est la condition légale de toute intervention sur son budget média.
• Bon de commande d'espaceIl fixe support, emplacement, période et prix, et engage les deux parties sur des bornes précises.
• Justificatifs de diffusionParutions, captures ou relevés qui prouvent la diffusion, et sans lesquels un support ne se règle pas.
• Bilan de campagne chiffréIl rapproche prévisions et réalisations, et fonde la négociation de la campagne suivante.

Les règles qu'il respecte

• Aucun achat d'espace n'est engagé sans mandat écrit de l'annonceur, quelle que soit l'ancienneté de la relation.
• Les conditions obtenues auprès des supports se rendent transparentes à l'annonceur, comme la loi l'impose.
• Un espace ne se facture qu'avec son justificatif de diffusion : sans preuve de parution, il n'y a rien à régler.
• Une audience annoncée s'appuie sur une source de mesure reconnue, jamais sur une estimation interne présentée comme un chiffre.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Espaces vendusL'unité d'activité de la régie, à laquelle s'attachent emplacement et période.
• Taux d'occupationLa part d'inventaire vendue, qui décide directement du résultat d'une régie.
• Coût pour mille contactsL'indicateur de comparaison entre supports, que tout annonceur demande avant d'arbitrer.

Avec qui il travaille

• L'annonceurIl veut de la visibilité au meilleur prix et compare des offres difficilement comparables entre elles.
• L'agence média de l'annonceurElle négocie pour plusieurs clients et détient un pouvoir de négociation supérieur à chacun d'eux.
• Le support ou le médiaIl détient l'inventaire, fixe ses tarifs de référence et gère ses propres invendus.
• Le service de contrôle de la diffusionIl atteste les audiences et les parutions, référence commune quand un chiffre est contesté.

Les moments de l'année

• L'inventaire est périssable : un espace non vendu à sa date ne se rattrape jamais, contrairement à un stock de produits.
• Les campagnes de fin d'année et de rentrée saturent l'inventaire, et le reste de l'année se brade.
• Les achats se réservent longtemps à l'avance sur les emplacements les plus demandés, parfois une année entière.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable