En agence de communication, le chef de projet chiffre chaque demande d'annonceur à partir du brief : jours de conception, de création, de rédaction et de suivi de production par profil, nombre d'allers-retours inclus, achats d'art et frais techniques (photographe, illustrateur, banque d'images, impression, fabrication), et cession des droits d'auteur pour une durée, un territoire et des supports donnés. Il distingue l'honoraire de l'agence des frais refacturés et des débours, et sépare le budget de compétition ou de recommandation du budget de production. Cet agent reformule le brief, établit le budget en jours-hommes, consulte les fournisseurs, rédige le devis avec ses exclusions et la clause de cession, fait signer le bon pour accord et compare chaque mois le temps passé au temps vendu.
Ce qu'il fait chaque jour
- Reformuler le brief par écritÉcrire objectif, cible, livrables, supports, quantités, échéance et budget annoncé, avec les questions qui restent.
- Estimer les jours-hommes par phaseDécouper le projet en phases et estimer les jours par profil, avec le nombre d'allers-retours inclus par étape.
- Consulter photographes, illustrateurs et imprimeursDemander les devis des achats d'art et de fabrication nécessaires, avec quantités, délais et droits.
- Rédiger le devis et la clause de cessionÉcrire le devis en séparant honoraires, frais techniques et débours, avec cession de droits, exclusions, validité et acompte.
- Suivre les devis et les bons pour accordTenir le tableau des devis envoyés, signés, refusés et relancés, avec le motif connu.
- Comparer temps passé et temps venduRapprocher chaque mois les jours saisis de chaque projet des jours vendus au devis et signaler les dépassements.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Furious Squad
Je construis dans Furious Squad les devis en jours-hommes par profil et je suis le temps passé par projet. - Scoro
Je tiens dans Scoro les devis, les budgets et la rentabilité des projets clients. - Teamleader Focus
J'enregistre dans Teamleader Focus les opportunités, les devis envoyés et les bons pour accord. - Microsoft 365
Je calcule dans Excel les estimations et je compare chaque mois temps passé et temps vendu.
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