Des agents IA pour votre activité : musée et monument historique

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé des publics — réservations et tarification des groupesChargé des publics et de la médiation culturelle
• Billetterie et accueilAgent support billetterie
• Mécénat et privatisation des espaces — propositions commercialesAgent de propositions commerciales
• Relations presseAssistant relations presse

Conservation et expositions

• Régisseur des collectionsRégisseur des collections
• Chargé de l'inventaire et du récolementChargé de l'inventaire et du récolement des collections
• Chargé de production d'expositionsChargé de production d'expositions
• Photothèque et documentationGestionnaire documentaire
• Subventions et mécénat publicAgent subventions

Direction

• Assistant de direction générale du muséeAssistant de direction générale
• Secrétariat de la conservationAssistant de direction

Gestion et administration

• Régie de recettes et comptabilitéAssistant comptable
• Marchés publics et achatsAssistant appels d'offres
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Agents d'accueil et de surveillancepréparé par Agent support billetterie
• Médiateurs culturels et guides-conférencierspréparé par Chargé des publics et de la médiation culturelle
• Techniciens d'art, accrocheurs et soclagepréparé par Régisseur des collections

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME K1602 Gestion de patrimoine culturel ; Offre « Régisseur des collections » VP 2026-24, Musée de l'Air et de l'Espace ; Offre « Chargé.e de production d'expositions » 2026-2316732, choisirleservicepublic.gouv.fr ; Fiche de poste « Chargé Publics et Médiation Culturelle », Musée national du Sport (2026) ; Fiche de poste « Chargé des collections », Valenciennes Métropole (2024).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Micromusée, de Mobydoc
• S-MUSEUM, de SKINsoft
• Axiell Collections, de Axiell
• TMS Collections, de Gallery Systems
• Galaxy, de Gateway Ticketing Systems
• Keepeek, de Keepeek
• MuseumPlus, de zetcom AG
• S-COLLECTION, de SKINsoft
• S-Musée, de Skinsoft
• Navigart, de Videomuseum (association de musées)

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant événementiel (communication)Catalogueur en maison de ventesAssistant d'atelier de conservation-restauration

Le vocabulaire qu'il connaît

• RécolementLa vérification décennale, sur pièce et sur place, de chaque objet inscrit à l'inventaire du musée.
• Inventaire réglementaireLe registre où chaque bien des collections reçoit un numéro définitif, jamais réattribué ni effacé.
• Constat d'étatLa description écrite et photographiée de l'état d'une œuvre au départ et au retour d'un prêt ou d'un traitement.
• Facility reportLe rapport par lequel un emprunteur décrit son bâtiment, son climat, sa sécurité et ses moyens de manutention.
• Clou à clouL'assurance qui couvre l'œuvre prêtée depuis son décrochage chez le prêteur jusqu'à son raccrochage.
• Musée de FranceL'appellation qui rend les collections inaliénables et impose inventaire, récolement et commission d'acquisition.

Les documents qu'il manie

• Fiche de mouvementElle trace chaque déplacement d'une œuvre : départ, arrivée, motif, date et responsable.
• Procès-verbal de récolementIl arrête, zone par zone, les objets vus, non vus et les écarts avec l'inventaire, signé par le conservateur.
• Convention de prêtElle fixe les conditions de conservation, d'assurance, de transport et de crédit d'une œuvre prêtée.
• Dossier pédagogiqueIl prépare enseignants et classes à la visite à partir des notices vérifiées des œuvres.

Les règles qu'il respecte

• Aucune œuvre ne bouge sans fiche de mouvement datée et responsable nommé.
• Aucun prêt n'est accepté ni aucune valeur d'assurance fixée sans décision du conservateur.
• Un numéro d'inventaire n'est jamais effacé ni réattribué.
• Aucune gratuité ni réduction n'est accordée en dehors de la grille tarifaire votée.

Ce qu'il compte dans votre activité

• numéro d'inventaireLa clé unique d'un objet, par laquelle se suivent localisation, mouvements, prêts et notice.
• luxL'unité d'éclairement plafonnée pour les œuvres sensibles, comme les arts graphiques et les textiles.
• humidité relativeLa mesure du climat des salles et des réserves, surveillée dans ses écarts plus que dans sa moyenne.

Avec qui il travaille

• ConservateurAttend des dossiers de prêt complets, des localisations exactes et aucune décision prise à sa place.
• Prêteurs et emprunteursAttendent des conditions de conservation respectées, des constats d'état et des délais tenus.
• Transporteurs d'œuvres d'artAttendent une liste de colisage précise, des dimensions exactes et des dates de convoiement fixées.
• Enseignants et relais associatifsAttendent des créneaux confirmés par écrit, un médiateur nommé et des supports adaptés au niveau.
• Tutelle et service des musées de FranceAttend un récolement à jour, des acquisitions passées en commission et des chiffres de fréquentation.

Les moments de l'année

• Une exposition temporaire se prépare deux à trois ans à l'avance et se monte en trois à quatre semaines.
• Le récolement des collections se planifie sur dix ans, zone par zone, avec un procès-verbal à chaque campagne.
• Les enseignants réservent les visites de classes entre la rentrée et les vacances d'automne.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable