Un musée de France doit inscrire chaque bien acquis sur son inventaire réglementaire et récoler l'ensemble de ses collections tous les dix ans : vérifier, sur pièce et sur place, que l'objet existe, qu'il est bien localisé, que son marquage et sa fiche correspondent. Le chargé de l'inventaire et du récolement tient ce travail de fond : il prépare les campagnes par zone de réserve, rapproche les relevés de terrain de la base de collections, signale les objets non vus, les doublons de numéros et les fiches incomplètes, prépare les procès-verbaux de récolement et les dossiers d'inscription des acquisitions. Cet agent fait ce travail documentaire, rédige les notices à partir des sources, et tient les chiffres du plan de récolement. Il ne déclare jamais un objet manquant ni ne raye une inscription : c'est l'affaire du conservateur et de la tutelle.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer une campagne de récolementÉtablir pour une zone de réserve la liste des numéros attendus, les fiches de relevé et l'ordre de passage de l'équipe.
- Rapprocher les relevés de la base de collectionsComparer les relevés de terrain et la base : objets vus, non vus, sans numéro, numéros sans objet, écarts de description.
- Rédiger les procès-verbaux de récolementPréparer le procès-verbal de récolement d'une zone avec ses chiffres, ses non-vus et les suites à donner, pour signature du conservateur.
- Tenir le plan de récolement décennalMettre à jour l'avancement du plan de récolement par zone et par domaine, et le reste à faire avant l'échéance.
- Préparer l'inscription des acquisitionsRassembler pour chaque acquisition le mode d'entrée, l'avis de commission, la décision, le numéro proposé et la notice.
- Compléter les notices d'œuvresRédiger ou compléter les notices descriptives à partir des archives et de la bibliographie, chaque information avec sa source.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel les listes de récolement, les écarts et le plan décennal par zone. - Keepeek
Je rapproche dans Keepeek les photographies de récolement des fiches d'objets. - Maarch RM
J'archive dans Maarch RM les procès-verbaux de récolement et les dossiers d'acquisition. - Zotero
Je tiens dans Zotero la bibliographie de chaque œuvre citée dans les notices. - Micromusée
Je travaille dans Micromusée, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - S-MUSEUM
Je travaille dans S-MUSEUM, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Axiell Collections
Je travaille dans Axiell Collections, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - TMS Collections
Je travaille dans TMS Collections, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Navigart
Je saisis et je récole dans Navigart les œuvres de la collection.
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