Il fait le récolement : chaque objet inscrit à l'inventaire est vu, localisé, photographié et rapproché de sa fiche, salle après salle, avant l'échéance décennale.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Préparer une campagne de récolementÉtablir pour une zone de réserve la liste des numéros attendus, les fiches de relevé et l'ordre de passage de l'équipe.
- Rapprocher les relevés de la base de collectionsComparer les relevés de terrain et la base : objets vus, non vus, sans numéro, numéros sans objet, écarts de description.
- Rédiger les procès-verbaux de récolementPréparer le procès-verbal de récolement d'une zone avec ses chiffres, ses non-vus et les suites à donner, pour signature du conservateur.
- Tenir le plan de récolement décennalMettre à jour l'avancement du plan de récolement par zone et par domaine, et le reste à faire avant l'échéance.
- Préparer l'inscription des acquisitionsRassembler pour chaque acquisition le mode d'entrée, l'avis de commission, la décision, le numéro proposé et la notice.
- Compléter les notices d'œuvresRédiger ou compléter les notices descriptives à partir des archives et de la bibliographie, chaque information avec sa source.
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