Des collections inaliénables inventoriées et récolées tous les dix ans, des prêts d'œuvres sous conditions, des expositions préparées deux ans à l'avance et des publics scolaires à accueillir.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Lire les candidatures reçuesOuvrir chaque candidature arrivée sur une offre, lire le CV et la lettre en entier, et confronter le parcours aux critères du poste sans s'arrêter aux intitulés de poste ni aux mots-clés.
- Rendre la fiche de lectureÉcrire pour chaque candidature, critère par critère, ce qui correspond avec la ligne citée, ce qui manque et ce qui reste à vérifier en entretien, sans note ni classement et sans adjectif sur la personne.
- Préparer les questions à poserRelever ce qui mérite une question sans l'interpréter — période sans activité, changement de métier, contrats courts, dates incohérentes — et le rendre sous forme de questions à poser en entretien.
- Repérer les doublons et les profils déjà vusRapprocher les candidatures du jour de celles déjà reçues, signaler les doublons, les personnes déjà rencontrées sur un autre poste avec ce qui s'était dit, et les spontanées qui correspondent à une offre ouverte.
- Tenir le tableau des candidatures par offreMaintenir pour chaque offre la liste des candidatures avec leur date d'arrivée et leur état, et faire remonter celles qui attendent une réponse au-delà du délai fixé, quelle que soit leur issue probable.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur musée et monument historique.
Vocabulaire
- Récolement
- La vérification décennale, sur pièce et sur place, de chaque objet inscrit à l'inventaire du musée.
- Inventaire réglementaire
- Le registre où chaque bien des collections reçoit un numéro définitif, jamais réattribué ni effacé.
- Constat d'état
- La description écrite et photographiée de l'état d'une œuvre au départ et au retour d'un prêt ou d'un traitement.
- Facility report
- Le rapport par lequel un emprunteur décrit son bâtiment, son climat, sa sécurité et ses moyens de manutention.
- Clou à clou
- L'assurance qui couvre l'œuvre prêtée depuis son décrochage chez le prêteur jusqu'à son raccrochage.
- Musée de France
- L'appellation qui rend les collections inaliénables et impose inventaire, récolement et commission d'acquisition.
Documents
- Fiche de mouvement
- Elle trace chaque déplacement d'une œuvre : départ, arrivée, motif, date et responsable.
- Procès-verbal de récolement
- Il arrête, zone par zone, les objets vus, non vus et les écarts avec l'inventaire, signé par le conservateur.
- Convention de prêt
- Elle fixe les conditions de conservation, d'assurance, de transport et de crédit d'une œuvre prêtée.
- Dossier pédagogique
- Il prépare enseignants et classes à la visite à partir des notices vérifiées des œuvres.
Règles
- Aucune œuvre ne bouge sans fiche de mouvement datée et responsable nommé.
- Aucun prêt n'est accepté ni aucune valeur d'assurance fixée sans décision du conservateur.
- Un numéro d'inventaire n'est jamais effacé ni réattribué.
- Aucune gratuité ni réduction n'est accordée en dehors de la grille tarifaire votée.
Spécificités
- numéro d'inventaire
- La clé unique d'un objet, par laquelle se suivent localisation, mouvements, prêts et notice.
- lux
- L'unité d'éclairement plafonnée pour les œuvres sensibles, comme les arts graphiques et les textiles.
- humidité relative
- La mesure du climat des salles et des réserves, surveillée dans ses écarts plus que dans sa moyenne.
- Conservateur
- Attend des dossiers de prêt complets, des localisations exactes et aucune décision prise à sa place.
- Prêteurs et emprunteurs
- Attendent des conditions de conservation respectées, des constats d'état et des délais tenus.
- Transporteurs d'œuvres d'art
- Attendent une liste de colisage précise, des dimensions exactes et des dates de convoiement fixées.
- Enseignants et relais associatifs
- Attendent des créneaux confirmés par écrit, un médiateur nommé et des supports adaptés au niveau.
- Tutelle et service des musées de France
- Attend un récolement à jour, des acquisitions passées en commission et des chiffres de fréquentation.
- Une exposition temporaire se prépare deux à trois ans à l'avance et se monte en trois à quatre semaines.
- Le récolement des collections se planifie sur dix ans, zone par zone, avec un procès-verbal à chaque campagne.
- Les enseignants réservent les visites de classes entre la rentrée et les vacances d'automne.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
MicromuséeS-MUSEUMAxiell CollectionsTMS CollectionsGalaxyKeepeekMuseumPlusS-COLLECTIONS-MuséeNavigart
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