Des agents IA pour votre activité : location de matériel et engins

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de devis en location de matériel et d'engins (conseiller technico-commercial sédentaire)Chargé de devis en location de matériel et d'engins
• RéservationsAgent réservation transport
• Service clientAgent support client transport

Parc et exploitation

• Gestionnaire de flotteGestionnaire flotte
• Suivi de maintenanceAgent de suivi maintenance
• États des lieux et photosAgent collecte photos véhicule
• Gestion du carburantAgent de gestion carburant
• Analyse de la flotteAnalyste performance flotte

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotage du parcResponsable d'exploitation transport

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Agents de comptoir et préparateurspréparé par Gestionnaire flotte

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME N1201 (loueur) ; France Travail, fiche ROME D1404 Relation commerciale en vente de véhicules.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• MCS Rental Software, de MCS Rental Software
• Rentware, de Betterware Software UG
• Organilog, de Organilog
• DIMO Maint, de DIMO Software

Les métiers les plus proches de votre activité

Gestionnaire des immobilisationsChargé de devis entreprises en location de véhicules

Le vocabulaire qu'il connaît

• Vérification générale périodiqueContrôle réglementaire des engins de levage et des nacelles, consigné au registre de sécurité : un engin en retard ne se loue pas.
• Autorisation de conduiteDélivrée par l'employeur du conducteur et non par le loueur : le loueur vérifie qu'elle existe, il ne peut pas la remplacer.
• Vérification de mise en serviceContrôle exigé quand un appareil de levage est installé sur un nouveau site : elle s'ajoute à la vérification périodique, sans s'y substituer.
• Forfait horaire journalierNombre d'heures de compteur comprises dans la journée de location : au-delà, les heures se facturent en supplément.
• Tarif week-endDu vendredi soir au lundi matin facturé comme une durée réduite : c'est un usage du métier, et il s'écrit au devis.
• Garantie casseOption qui limite la facturation d'un dommage : ses exclusions, à commencer par l'usage non conforme, sont ce qui crée les litiges.

Les documents qu'il manie

• Registre de sécurité de l'enginConsigne les vérifications périodiques et les réparations : il suit l'engin et se présente sur le chantier à toute demande.
• Bon de livraison et état des lieux de l'enginConstate l'état, le compteur et les accessoires au départ et au retour : sans lui, une casse n'est imputable à personne.
• Notice d'instructions remise au clientObligatoire avec le matériel : elle dit l'usage prévu, et c'est elle qui rend un usage non conforme opposable au locataire.
• Attestation de vérification de mise en serviceÉtablie lors de l'installation sur un nouveau site : sans elle, l'appareil ne se met pas en service, même vérifié par ailleurs.

Les règles qu'il respecte

• Un engin dont la vérification périodique est dépassée ne sort pas du parc, même pour une journée et même pour un client fidèle.
• L'autorisation de conduite relève de l'employeur du conducteur : le loueur la vérifie et refuse la remise si elle n'existe pas.
• L'état et le compteur se constatent au départ et au retour, par écrit : sans ce constat, aucune casse ni aucun dépassement n'est facturable.
• La notice d'instructions se remet avec le matériel : c'est elle qui définit l'usage conforme et qui rend une casse opposable au locataire.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Heure de compteurUnité réelle d'usage d'un engin : elle décide des révisions, de la facturation des dépassements et de l'usure constatée.
• Jour, week-end et semaineTrois unités tarifaires qui ne se déduisent pas l'une de l'autre : le client compare mal et il faut lui dire laquelle s'applique.
• Taux d'utilisationPart du parc en location à un instant donné : c'est l'indicateur de rentabilité du loueur, avant même le prix de la journée.

Avec qui il travaille

• L'entreprise locataireLoue pour un chantier daté et ne peut pas attendre : un engin indisponible le matin fait perdre une journée à toute une équipe.
• Le conducteur sur le chantierDoit détenir son autorisation de conduite : le loueur la vérifie, mais c'est l'employeur qui la délivre et qui en répond.
• L'organisme de contrôleRéalise les vérifications périodiques et de mise en service : son passage se planifie, et un engin non présenté reste bloqué.
• L'atelier du loueurRemet en état entre deux locations : un engin rendu sale ou endommagé décale la location suivante, déjà réservée.

Les moments de l'année

• La saison des travaux, du printemps à l'automne, tend le parc : ce qui n'est pas réservé ne se trouve pas, et les prix suivent.
• Les départs se font le matin et les retours en fin de journée : le contrôle au retour se bâcle à ce moment-là, et les casses passent.
• Les vérifications périodiques reviennent à échéance fixe sur chaque engin : un retard immobilise un matériel déjà réservé.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable