Des agents IA pour votre activité : spectacle vivant

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de diffusion — devis de cession et tournéesChargé de diffusion de spectacles
• Billetterie et relations avec le publicAgent support billetterie
• Relations presseAssistant relations presse

Production et technique

• Administrateur de productionAdministrateur de production du spectacle vivant
• Régisseur généralRégisseur général
• Subventions et dossiers des financeursAgent subventions
• Achats et locations techniquesAssistant achats
• Planning des répétitions et des résidencesAgent planning événement

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — administration générale du lieu ou de la compagnieDirecteur d'association

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation des contrats de cessionAgent de facturation
• Paie des intermittents et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Régisseurs lumière, son et plateaupréparé par Régisseur général
• Machinistes et cintrierspréparé par Régisseur général
• Comédiens, danseurs et musicienspréparé par Administrateur de production du spectacle vivant
• Personnel d'accueil et de billetteriepréparé par Agent support billetterie

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME L1302 Production et administration spectacle, cinéma et audiovisuel ; France Travail, fiche ROME L1509 Régie générale ; Offre « Administrateur·ice de production » au Théâtre national de Strasbourg (2026) ; Offre « Régisseur ou régisseuse général.e » au Théâtre, scène nationale de Saint-Nazaire (2025) ; ARTCENA, fiche métier « Chargé·e de diffusion ».

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Microsoft 365, de Microsoft
• Silae, de Silae
• Net-entreprises DSN, de GIP-MDS
• HubSpot CRM, de HubSpot
• AutoCAD, de Autodesk
• Yousign, de Yousign
• sPAIEctacle, de GHS
• Movinmotion, de Movinmotion
• SECUTIX 360°, de SecuTix (ELCA)
• Sphere, de Rodrigue
• Supersoniks, de Supersoniks
• QLab, de Figure 53
• Espace membre Sacem, de Sacem
• Sibelius, de Avid Technology

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant RHGestionnaire absencesAssistant paie (ressources humaines)Assistant administration du personnelGestionnaire avantagesAssistant SIRHReporting RHChargé d'études FTTHChargé de production audiovisuelleDirecteur de production cinéma et audiovisuel

Le vocabulaire qu'il connaît

• Contrat de cessionLa vente d'un spectacle à un organisateur pour un prix fixe par représentation, défraiements écrits à part.
• CoréalisationLe partage de la recette de billetterie entre la compagnie et le lieu, à la place d'un prix de cession.
• Fiche techniqueLe document qui dit ce que le spectacle exige du lieu : plateau, grill, lumière, son, loges, temps de montage.
• ServiceL'unité de travail des équipes techniques : montage, réglage, raccord, représentation ou démontage.
• CachetLa rémunération forfaitaire d'un artiste pour une représentation ou une répétition, déclarée en heures.
• Entrepreneur de spectaclesLe statut déclaré qui permet d'employer des artistes ; sans lui, un organisateur passe par le guichet unique.

Les documents qu'il manie

• Fiche technique et plan de feuxLes exigences du spectacle, comparées au lieu avant chaque accueil.
• Contrat d'engagementLe contrat de chaque artiste ou technicien intermittent, avec sa déclaration préalable à l'embauche.
• Feuille de routeLe document de tournée : transports, hébergements, horaires et contacts pour chaque date.
• Registre de sécuritéLe registre du lieu où se consignent vérifications périodiques et passages de la commission de sécurité.
• Dossier de diffusionLa présentation du spectacle envoyée aux programmateurs, avec extraits et conditions.

Les règles qu'il respecte

• Aucun artiste ni technicien ne répète ou ne joue sans contrat et déclaration préalable à l'embauche.
• Aucune date n'est confirmée avec un organisateur dont la situation d'entrepreneur de spectacles n'est pas vérifiée.
• La jauge et les règles de sécurité du lieu ne se négocient pas pour un spectacle.
• L'agent ne signe aucun contrat et ne fixe aucun prix : il prépare, vérifie et relance.

Ce qu'il compte dans votre activité

• représentationL'unité de vente et de paie : prix de cession, cachets et défraiements se comptent par représentation.
• serviceL'unité du planning technique, de quatre heures en général, qui fixe équipes et horaires.
• saisonL'unité de programmation des lieux, décidée environ un an avant son ouverture.

Avec qui il travaille

• Programmateur de salle ou de festivalAttend un spectacle qu'il a pu voir, un prix clair et une fiche technique compatible avec son plateau.
• Artistes et techniciens intermittentsAttendent un contrat signé avant de travailler, des cachets déclarés et un planning qui respecte les repos.
• Financeurs publicsAttendent des dossiers de subvention complets et des bilans d'activité et financiers à l'échéance.
• Commission de sécuritéAttend un registre tenu, des vérifications à jour et une jauge respectée.

Les moments de l'année

• Les lieux arrêtent leur saison un an à l'avance : la diffusion se joue longtemps avant les dates.
• Les créations se répètent en résidence sur des semaines, puis partent en tournée par séries de dates.
• Les éléments de paie et les déclarations sociales des intermittents se font chaque mois.
• Montage, représentation et démontage se succèdent parfois dans la même journée.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable