Le chargé de production audiovisuelle organise, dans une société de production ou un service de production d'une chaîne, la fabrication d'un programme : magazine, documentaire, émission de flux, film institutionnel. Il établit le devis, prépare le plan de travail, réserve lieux, matériel et prestataires, rédige les feuilles de service de la veille, prépare les contrats à durée déterminée d'usage des techniciens et artistes avec leur déclaration préalable à l'embauche, suit les autorisations de lieux, de droit à l'image et de musiques, contrôle le budget engagé et prépare la livraison du prêt-à-diffuser au diffuseur. Cet agent tient cette organisation au bureau ; il n'engage aucune équipe et n'envoie aucun contrat sans validation du directeur de production ou du producteur.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir le devis de productionChiffrer préparation, tournage et postproduction en jours d'équipe, de matériel et de lieu à partir du format commandé.
- Préparer le plan de travailConstruire le calendrier jour par jour des séquences, lieux, équipes et matériel, et lister les réservations à faire.
- Rédiger la feuille de service du lendemainÉcrire la veille de chaque tournage les horaires, adresses, accès, équipe convoquée, matériel, contacts et consignes.
- Préparer contrats d'usage et déclarations d'embauchePréparer le contrat de chaque intermittent et sa déclaration préalable à l'embauche avant la prise de poste.
- Suivre les autorisations de lieux, d'image et de musiquesTenir le tableau des autorisations de lieux, droits à l'image, musiques et archives avec leurs ayants droit.
- Suivre le budget engagéComparer chaque semaine le réel engagé au devis, poste par poste, et signaler les dérives au directeur de production.
- Préparer la livraison au diffuseurRassembler prêt-à-diffuser, relevé des musiques, générique et documents contractuels selon le cahier du diffuseur.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel le devis, le plan de travail et le suivi budgétaire ; j'écris les feuilles de service dans Word. - Frame.io
Je partage dans Frame.io les versions de montage avec le diffuseur et je suis ses validations. - Yousign
J'envoie dans Yousign les contrats d'usage validés à la signature des techniciens et artistes. - Google Workspace
Je partage dans Google Drive les feuilles de service, autorisations et documents de livraison. - Movie Magic Budgeting
Je travaille dans Movie Magic Budgeting, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Movie Magic Scheduling
Je travaille dans Movie Magic Scheduling, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Yamdu
Je travaille dans Yamdu, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Movinmotion
Je travaille dans Movinmotion, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Teamium
Je réserve dans Teamium les équipes, les plateaux et le matériel des tournages.
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