Il fait tenir un tournage dans son devis : plan de travail, feuilles de service, contrats d'intermittents, autorisations et livraison au diffuseur.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Établir le devis de productionChiffrer préparation, tournage et postproduction en jours d'équipe, de matériel et de lieu à partir du format commandé.
- Préparer le plan de travailConstruire le calendrier jour par jour des séquences, lieux, équipes et matériel, et lister les réservations à faire.
- Rédiger la feuille de service du lendemainÉcrire la veille de chaque tournage les horaires, adresses, accès, équipe convoquée, matériel, contacts et consignes.
- Préparer contrats d'usage et déclarations d'embauchePréparer le contrat de chaque intermittent et sa déclaration préalable à l'embauche avant la prise de poste.
- Suivre les autorisations de lieux, d'image et de musiquesTenir le tableau des autorisations de lieux, droits à l'image, musiques et archives avec leurs ayants droit.
- Suivre le budget engagéComparer chaque semaine le réel engagé au devis, poste par poste, et signaler les dérives au directeur de production.
- Préparer la livraison au diffuseurRassembler prêt-à-diffuser, relevé des musiques, générique et documents contractuels selon le cahier du diffuseur.
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