Des agents IA pour votre activité : service départemental d'incendie et de secours

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Relations avec les communes et les employeurs

• Accueil et courrierGestionnaire de courrier
• Marchés publicsAssistant appels d'offres BTP

Prévention, prévision et volontariat

• Gestionnaire indemnisation et carrière des sapeurs-pompiers volontairesGestionnaire indemnisation et carrière des sapeurs-pompiers volontaires
• Secrétaire du service préventionSecrétaire du service prévention en SDIS
• Assistant prévision — défense extérieure contre l'incendieAssistant prévision et défense extérieure contre l'incendie
• Formation des sapeurs-pompiersCoordinateur de formation
• Parc des engins et matérielsAssistant gestionnaire de parc

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction générale — pilotageAssistant organisation de l'entreprise

Gestion et administration

• Comptabilité publiqueAssistant comptable
• Paie des professionnels et indemnités des volontairesAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Sapeurs-pompiers volontairespréparé par Gestionnaire indemnisation et carrière des sapeurs-pompiers volontaires
• Préventionnistespréparé par Secrétaire du service prévention en SDIS
• Officiers prévision et équipes de reconnaissancepréparé par Assistant prévision et défense extérieure contre l'incendie

Postes relevés dans Offres « Gestionnaire RH indemnisation SPV » (SDIS 66) et « Assistant de gestion des personnels — indemnisation et carrière des sapeurs-pompiers volontaires » ; Offres « Préventionniste » (SDIS 95, 35, 91) et « Secrétaire au service prévention » (SIS 67) ; Offre « Assistant(e) au sein du service prévision » (SDIS 24).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Ciril GBA, de Ciril Group
• QGIS, de QGIS
• Maarch RM, de Maarch
• Microsoft 365, de Microsoft
• DroneSense, de DroneSense (Versaterm)
• START, de Systel
• Prevarisc, de SDIS 62 (logiciel libre, licence CeCILL-B)
• REMOcRA, de Atol Conseils et Développements (logiciel libre conçu par et pour les SDIS)

Les métiers les plus proches de votre activité

Gestionnaire documentaire

Le vocabulaire qu'il connaît

• Sapeur-pompier volontaireCitoyen engagé pour cinq ans renouvelables, indemnisé à l'heure pour ses interventions, gardes et formations.
• Établissement recevant du publicBâtiment classé par type et catégorie, soumis à des règles de sécurité et à des visites périodiques.
• Commission de sécuritéInstance qui rend un avis favorable ou défavorable ; le maire décide de l'ouverture ou de la fermeture.
• Défense extérieure contre l'incendiePoints d'eau mis à disposition des secours, sous la responsabilité du maire.
• Point d'eau incendiePoteau, bouche, réserve ou point d'aspiration, contrôlé en débit et en pression.
• Établissement répertoriéSite sensible dont le plan donne aux équipes l'accès, les points d'eau et les dangers.

Les documents qu'il manie

• État de serviceRelevé mensuel des heures de chaque volontaire, base de son indemnisation.
• Procès-verbal de commissionIl porte l'avis de la commission de sécurité et ses prescriptions.
• Règlement départemental de défense extérieureIl fixe débits, volumes et distances des points d'eau selon le risque.
• Convention de disponibilitéSignée avec l'employeur d'un volontaire, elle fixe ses absences autorisées.

Les règles qu'il respecte

• L'agent ne prend aucune décision sur une personne : ni aptitude, ni engagement, ni sanction ; il prépare et tient les registres.
• L'avis sur un établissement appartient à la commission, le constat au préventionniste : l'agent ne modifie ni l'un ni l'autre.
• Un point d'eau indisponible se signale sans délai aux opérations.

Ce qu'il compte dans votre activité

• heure indemniséeL'unité de rémunération des volontaires, au taux de leur grade.
• point d'eau incendieL'unité de la base de défense extérieure, suivie en conformité et disponibilité.

Avec qui il travaille

• Sapeurs-pompiers volontairesAttendent des indemnités justes et à l'heure, et des échéances annoncées à l'avance.
• MairesAttendent des avis clairs sur leurs établissements et des informations sur leur défense extérieure.
• Exploitants d'établissementsAttendent des dates de visite, des prescriptions lisibles et un délai pour s'y conformer.
• Employeurs de volontairesAttendent des conventions simples et le remboursement des heures maintenues.

Les moments de l'année

• Les indemnités des volontaires se calculent et se paient chaque mois sur les états de service des centres.
• Les visites périodiques des établissements recevant du public se programment par trimestre.
• La saison des feux de forêt et l'été mobilisent davantage de gardes et de volontaires.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable