Des agents IA pour votre activité : portage salarial

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Conseiller en portage salarial — simulations et propositions commercialesConseiller en portage salarial, simulations et propositions commerciales
• CommercialAssistant commercial recrutement
• Relation clientsAgent de relance clients

Recrutement et délégation

• RecrutementChargé de recrutement
• Préqualification des candidatsAgent de préqualification
• Rapprochement candidats et missionsAgent de matching candidats
• Administration du personnelAssistant administration du personnel
• PaieAssistant paie

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageResponsable des opérations de recrutement

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME M1502 Développement des ressources humaines ; France Travail, fiche ROME M1101 (gestion des intérimaires).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Silae, de Silae
• PayFit, de PayFit
• Furious Squad, de Furious
• Net-entreprises DSN, de GIP-MDS

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant RHGestionnaire absencesGestionnaire avantagesAssistant SIRHReporting RHChef de projet en agence de communication, devis et budgetsChargé d'affaires en sécurité privée, chiffrage des prestationsChargé d'affaires en intérim, coefficients et propositions commerciales

Le vocabulaire qu'il connaît

• Salarié portéLe consultant qui trouve ses propres clients et devient salarié de l'entreprise de portage pour les facturer.
• Entreprise de portageL'employeur juridique, qui facture le client, verse la paie et porte les obligations sociales.
• Contrat de prestationL'accord entre l'entreprise de portage et le client, distinct du contrat de travail du porté.
• Compte d'activitéLe relevé individuel qui montre facturé, frais de gestion, charges et salaire net du porté.
• Frais de gestionLe pourcentage prélevé par l'entreprise de portage, principal critère de comparaison entre acteurs.
• Garantie financièreLa couverture obligatoire qui assure le paiement des salaires en cas de défaillance de l'entreprise de portage.
• Rémunération minimaleLe plancher conventionnel en dessous duquel une mission ne peut pas être portée.
• Autonomie du portéLe principe fondateur : le porté trouve et négocie ses missions ; l'entreprise de portage ne les lui fournit pas.

Les documents qu'il manie

• Contrat de travail en portageIl lie le porté à l'entreprise de portage et précise la mission, sa durée et la rémunération prévue.
• Contrat de prestation avec le clientSigné entre l'entreprise de portage et le client final, il fixe le prix, le périmètre et les conditions de paiement.
• Compte d'activité mensuelIl détaille facturation, frais, charges et net, et se remet au porté chaque mois sans qu'il le demande.
• Attestation de garantie financièreElle rassure les portés et les clients sur la capacité de l'entreprise à honorer les salaires.

Les règles qu'il respecte

• L'entreprise de portage ne fournit pas de mission au porté : c'est lui qui trouve et négocie, sinon ce n'est plus du portage.
• Seules les prestations autorisées par le cadre légal se portent : les activités de services à la personne en sont exclues.
• La rémunération minimale conventionnelle s'applique : une mission qui ne l'atteint pas ne peut pas être acceptée.
• Le compte d'activité se remet chaque mois au porté, détaillé : l'opacité sur les frais est le premier motif de litige.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Portés actifsLe nombre de consultants facturant dans le mois, indicateur d'activité réelle de l'entreprise.
• Taux de frais de gestionLe pourcentage prélevé, qui se compare entre acteurs et décide souvent du choix du porté.
• Chiffre facturé par portéLe volume d'activité individuel, base du calcul de la paie et des charges du mois.

Avec qui il travaille

• Le consultant portéIl veut le net le plus élevé possible et compare les frais de gestion sans toujours voir ce qu'ils couvrent.
• Le client finalIl achète une prestation intellectuelle et traite contractuellement avec l'entreprise de portage, pas avec le consultant.
• L'inspection du travailElle vérifie que le portage n'est pas utilisé pour masquer un lien de subordination ou une activité interdite.
• L'organisme de garantie financièreIl couvre le paiement des salaires et impose des conditions financières à l'entreprise de portage.

Les moments de l'année

• La paie du porté dépend de l'encaissement client : un retard de règlement se répercute directement sur sa rémunération.
• Les fins de mission arrivent sans préavis long, et le porté sans nouvelle mission cesse de générer du salaire.
• Les périodes creuses de l'été et de fin d'année réduisent l'activité des portés et donc celle de l'entreprise.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable