Employeur des consultants portés, avec facturation client et paie liées, et garantie financière obligatoire.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Calculer les droits à titres-restaurantÉtablir chaque mois le nombre de titres par salarié à partir des jours travaillés réels, des absences, des entrées et sorties, des temps partiels et de la règle de télétravail, avec le détail du calcul.
- Contrôler la livraison des titresRapprocher le nombre de titres reçus du nombre commandé et de la répartition attendue, et signaler l'écart au responsable sans le régulariser soi-même.
- Tenir les affiliationsTraiter affiliations à l'entrée, radiations à la sortie, ajouts et retraits d'ayants droit et dispenses recevables, en ne conservant que les informations nécessaires à l'affiliation.
- Suivre les remboursementsVérifier pour chaque bénéficiaire la présence du justificatif attendu et la conformité du montant à la règle, et signaler les pièces manquantes et les montants divergents sans les corriger.
- Rapprocher les factures des prestatairesComparer chaque facture aux effectifs affiliés, aux titres livrés et à la période facturée, et signaler tout écart avec les deux chiffres, y compris les plus petits.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur portage salarial.
Vocabulaire
- Salarié porté
- Le consultant qui trouve ses propres clients et devient salarié de l'entreprise de portage pour les facturer.
- Entreprise de portage
- L'employeur juridique, qui facture le client, verse la paie et porte les obligations sociales.
- Contrat de prestation
- L'accord entre l'entreprise de portage et le client, distinct du contrat de travail du porté.
- Compte d'activité
- Le relevé individuel qui montre facturé, frais de gestion, charges et salaire net du porté.
- Frais de gestion
- Le pourcentage prélevé par l'entreprise de portage, principal critère de comparaison entre acteurs.
- Garantie financière
- La couverture obligatoire qui assure le paiement des salaires en cas de défaillance de l'entreprise de portage.
- Rémunération minimale
- Le plancher conventionnel en dessous duquel une mission ne peut pas être portée.
- Autonomie du porté
- Le principe fondateur : le porté trouve et négocie ses missions ; l'entreprise de portage ne les lui fournit pas.
Documents
- Contrat de travail en portage
- Il lie le porté à l'entreprise de portage et précise la mission, sa durée et la rémunération prévue.
- Contrat de prestation avec le client
- Signé entre l'entreprise de portage et le client final, il fixe le prix, le périmètre et les conditions de paiement.
- Compte d'activité mensuel
- Il détaille facturation, frais, charges et net, et se remet au porté chaque mois sans qu'il le demande.
- Attestation de garantie financière
- Elle rassure les portés et les clients sur la capacité de l'entreprise à honorer les salaires.
Règles
- L'entreprise de portage ne fournit pas de mission au porté : c'est lui qui trouve et négocie, sinon ce n'est plus du portage.
- Seules les prestations autorisées par le cadre légal se portent : les activités de services à la personne en sont exclues.
- La rémunération minimale conventionnelle s'applique : une mission qui ne l'atteint pas ne peut pas être acceptée.
- Le compte d'activité se remet chaque mois au porté, détaillé : l'opacité sur les frais est le premier motif de litige.
Spécificités
- Portés actifs
- Le nombre de consultants facturant dans le mois, indicateur d'activité réelle de l'entreprise.
- Taux de frais de gestion
- Le pourcentage prélevé, qui se compare entre acteurs et décide souvent du choix du porté.
- Chiffre facturé par porté
- Le volume d'activité individuel, base du calcul de la paie et des charges du mois.
- Le consultant porté
- Il veut le net le plus élevé possible et compare les frais de gestion sans toujours voir ce qu'ils couvrent.
- Le client final
- Il achète une prestation intellectuelle et traite contractuellement avec l'entreprise de portage, pas avec le consultant.
- L'inspection du travail
- Elle vérifie que le portage n'est pas utilisé pour masquer un lien de subordination ou une activité interdite.
- L'organisme de garantie financière
- Il couvre le paiement des salaires et impose des conditions financières à l'entreprise de portage.
- La paie du porté dépend de l'encaissement client : un retard de règlement se répercute directement sur sa rémunération.
- Les fins de mission arrivent sans préavis long, et le porté sans nouvelle mission cesse de générer du salaire.
- Les périodes creuses de l'été et de fin d'année réduisent l'activité des portés et donc celle de l'entreprise.
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