Des agents IA pour votre activité : impression numérique et reprographie

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Commercial en imprimerieCommercial en imprimerie
• DeviseurDeviseur en industrie graphique
• Accueil des commandesAgent relation clients industriels

Production

• Graphiste-infographiste PAO — création et fichiers clients, BATGraphiste-infographiste PAO en imprimerie
• Opérateur prépresse — contrôle des fichiers et bon à tirerOpérateur prépresse
• Pilotage du RIP et des presses numériquesTechnicien CTP et flux RIP
• Correcteur-lecteurCorrecteur-lecteur d'imprimerie
• Chef d'atelier — planning et façonnageChef d'atelier d'imprimerie
• Achats supports et consommablesAgent achats industriels
• Assistant du conducteur de presse numérique — file d'attente, RIP, grand format, étalonnageAssistant du conducteur de presse numérique
• Assistant façonnage et finition — programmes de coupe, découpe et pliageAssistant façonnage et finition

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction de l'atelier — pilotageDirecteur des opérations industrielles

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Conducteur ou opérateur d'impression numérique et grand format, sérigraphepréparé par Assistant du conducteur de presse numérique
• Façonnier, massicotier, relieurpréparé par Assistant façonnage et finition

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME E1305 Préparation et correction en édition et presse ; France Travail, fiche ROME E1306 Prépresse ; France Travail, fiche ROME E1308 Intervention technique en industrie graphique (deviseur, chef de fabrication) ; France Travail, fiche ROME E1301 Conduite de machines d'impression ; France Travail, fiche ROME E1302 Conduite de machines de façonnage routage.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Reprolys, de Deolys
• Masterprint, de Ecoffi Software
• Cadratin, de Cadratin Software
• PrintSmith Vision, de Graphic Communications (ePS)
• PrintFlux, de Graphiware
• Enfocus PitStop, de Enfocus
• Caldera, de Caldera
• MultiPress, de Dataline Solutions
• VitaSoft, de Vitasoft Informatique
• Fiery Command WorkStation, de Fiery, LLC
• ArtiosCAD, de Esko
• Esko Studio, de Esko
• Kodak Preps, de Eastman Kodak
• Prinect, de Heidelberg

Les métiers les plus proches de votre activité

Chef de fabrication en industrie graphiqueChef de projet Web-to-PrintGestionnaire des commandes Web-to-PrintConcepteur de modèles personnalisables Web-to-PrintGestionnaire de portails d'impression B2BAssistant du conducteur offset

Le vocabulaire qu'il connaît

• Bon à tirerL'accord écrit du client sur l'épreuve : après lui, une erreur de contenu n'est plus imputable à l'imprimeur.
• Fichier prêt à imprimerLe document contrôlé en polices, fonds perdus, résolution et profil couleur ; un fichier non conforme est le premier motif de retard.
• Fond perduLe débord d'image au-delà du format final, sans lequel la coupe laisse un filet blanc sur le bord.
• GrammageLe poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
• FaçonnageTout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
• Calage couleurLe réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.

Les documents qu'il manie

• Devis avec spécifications techniquesLe chiffrage qui fige le format, le papier, la quantité, le façonnage et le délai de livraison.
• Bon à tirer signéL'épreuve validée par le client, datée et conservée : c'est la pièce qui tranche toute réclamation sur le contenu.
• Fiche de contrôle de fichierLe relevé des points vérifiés avant lancement : polices, résolution, fonds perdus, profils et pages manquantes.
• Bon de livraisonLe document qui accompagne le tirage, avec la quantité réellement livrée et les réserves éventuelles du destinataire.
• Bordereau de suivi des déchetsLa preuve que les encres et solvants partent chez un repreneur agréé, conservée avec les registres de l'atelier.

Les règles qu'il respecte

• Rien ne part en production sans bon à tirer signé du client, même sous pression de délai.
• Les fichiers fournis par le client restent sa propriété et ne servent à aucune autre commande ni à aucun exemple commercial.
• Une reproduction protégée par le droit d'auteur ne se lance pas sans autorisation : l'imprimeur répond de ce qu'il tire.
• L'agent ne lance aucune production et ne valide aucun fichier : il contrôle, signale les non-conformités et relance le client.

Ce qu'il compte dans votre activité

• exemplaireL'unité de tirage et de prix, dont le coût unitaire chute fortement avec la quantité commandée.
• mètre carré impriméL'unité de facturation du grand format, de la bâche à l'adhésif, qui inclut ou non la pose.
• page équivalente A4L'unité de comparaison en reprographie, qui sert aux contrats de copies et aux marchés publics.

Avec qui il travaille

• Client professionnelAttend un délai tenu et une couleur conforme à ce qu'il a validé ; il rappelle rarement pour féliciter.
• Graphiste ou agenceAttend un retour technique précis sur son fichier, pas un simple refus, et un gabarit à jour pour la fois suivante.
• Fournisseur de papierAttend des commandes anticipées sur les références peu courantes, dont le délai dépasse souvent celui promis au client.
• Repreneur de déchetsAttend des déchets triés et un bordereau rempli à l'enlèvement, encres et solvants compris.

Les moments de l'année

• Les urgences sont la règle : beaucoup de commandes arrivent pour le lendemain, fichier compris.
• Les rentrées, les salons et les fêtes de fin d'année concentrent les gros tirages de l'année.
• Le façonnage se planifie après l'impression et devient le goulot dès que plusieurs commandes tombent ensemble.
• Les contrats de copies des collectivités se renouvellent par marché public, à des dates connues longtemps à l'avance.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable