Dans une imprimerie, le deviseur est celui qui transforme une demande floue (« 500 plaquettes, du beau papier ») en un travail chiffrable : format fini et format ouvert, nombre de pages, papier et grammage, couleurs recto et verso, imposition sur la feuille machine, procédé offset ou numérique, façonnage, conditionnement et livraison. L'erreur classique est de chiffrer le tirage et d'oublier ce qui coûte avant le premier exemplaire bon : le calage, la passe de papier gâché, les plaques, le temps de séchage, la sous-traitance d'un pelliculage. Cet agent pose les questions qui manquent, compare offset et numérique au point de bascule, chiffre plusieurs quantités, écrit ce que le devis ne couvre pas et tient le suivi des devis envoyés. Il ne signe rien et n'annonce aucun délai sans le chef d'atelier.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir la fiche technique de la demandeRelever format, pages, papier, couleurs, quantités, façonnage, livraison et date souhaitée pour chaque demande reçue.
- Demander les précisions manquantes au clientÉcrire au client la liste des points à préciser, avec la fiche technique comprise, avant tout chiffrage.
- Choisir l'imposition et le procédéCalculer le nombre de poses sur la feuille machine et comparer offset et numérique à la quantité demandée.
- Chiffrer calage, passe, plaques, tirage et façonnageÉtablir le prix poste par poste pour trois quantités, sous-traitance et papier compris, depuis le logiciel de gestion.
- Rédiger le devis avec exclusions et validitéÉcrire le devis au client : prix par quantité, ce qui est compris, ce qui ne l'est pas, délai obtenu et durée de validité.
- Suivre les devis envoyés et leur suiteTenir le tableau des devis émis, gagnés, perdus, avec la raison connue et l'écart de prix avec le concurrent.
- Comparer le devis et le coût réelRapprocher chaque travail terminé de son devis : papier consommé, temps de calage, sous-traitance, pour corriger les barèmes.
Les logiciels qu'il sait tenir
- MultiPress
Je chiffre dans MultiPress depuis les barèmes de l'imprimerie : papier, calage, tirage, façonnage et sous-traitance. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le calcul d'imposition, le comparatif offset et numérique et le suivi des devis. - HubSpot CRM
J'enregistre dans HubSpot chaque demande, chaque devis envoyé et la suite que le client lui donne. - Cadratin
Je chiffre dans Cadratin les devis d'impression avec les barèmes papier, calage et façonnage de l'imprimerie. - Masterprint
Je monte dans Masterprint les devis offset et numérique et je les transforme en dossier de fabrication. - ePS Pace
Je calcule dans ePS Pace les devis multi-quantités et je retrouve l'historique de prix du client. - Logic Print
Je chiffre dans Logic Print les travaux courants et je relance les devis restés sans réponse. - GamSys
Je chiffre dans GamSys les devis offset, numérique et grand format avec les barèmes papier, calage et façonnage. - SisTrade
Je monte dans SisTrade les devis d'étiquettes et d'emballages avec la forme de découpe et la gâche prévue. - VoluPrim
Je chiffre dans VoluPrim les travaux feuille et rotative et je transforme le devis accepté en ordre de fabrication. - tilia Phoenix
Je compare dans tilia Phoenix les schémas d'imposition et d'amalgame pour retenir la presse et la feuille les moins coûteuses. - ePS Metrix
Je calcule dans ePS Metrix l'amalgame de plusieurs travaux sur une même feuille avant de fixer le prix.
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