Petits tirages en urgence, fichiers clients à contrôler et facturation à la page ou au mètre carré.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur impression numérique et reprographie.
Vocabulaire
- Bon à tirer
- L'accord écrit du client sur l'épreuve : après lui, une erreur de contenu n'est plus imputable à l'imprimeur.
- Fichier prêt à imprimer
- Le document contrôlé en polices, fonds perdus, résolution et profil couleur ; un fichier non conforme est le premier motif de retard.
- Fond perdu
- Le débord d'image au-delà du format final, sans lequel la coupe laisse un filet blanc sur le bord.
- Grammage
- Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
- Façonnage
- Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
- Calage couleur
- Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.
Documents
- Devis avec spécifications techniques
- Le chiffrage qui fige le format, le papier, la quantité, le façonnage et le délai de livraison.
- Bon à tirer signé
- L'épreuve validée par le client, datée et conservée : c'est la pièce qui tranche toute réclamation sur le contenu.
- Fiche de contrôle de fichier
- Le relevé des points vérifiés avant lancement : polices, résolution, fonds perdus, profils et pages manquantes.
- Bon de livraison
- Le document qui accompagne le tirage, avec la quantité réellement livrée et les réserves éventuelles du destinataire.
- Bordereau de suivi des déchets
- La preuve que les encres et solvants partent chez un repreneur agréé, conservée avec les registres de l'atelier.
Règles
- Rien ne part en production sans bon à tirer signé du client, même sous pression de délai.
- Les fichiers fournis par le client restent sa propriété et ne servent à aucune autre commande ni à aucun exemple commercial.
- Une reproduction protégée par le droit d'auteur ne se lance pas sans autorisation : l'imprimeur répond de ce qu'il tire.
- L'agent ne lance aucune production et ne valide aucun fichier : il contrôle, signale les non-conformités et relance le client.
Spécificités
- exemplaire
- L'unité de tirage et de prix, dont le coût unitaire chute fortement avec la quantité commandée.
- mètre carré imprimé
- L'unité de facturation du grand format, de la bâche à l'adhésif, qui inclut ou non la pose.
- page équivalente A4
- L'unité de comparaison en reprographie, qui sert aux contrats de copies et aux marchés publics.
- Client professionnel
- Attend un délai tenu et une couleur conforme à ce qu'il a validé ; il rappelle rarement pour féliciter.
- Graphiste ou agence
- Attend un retour technique précis sur son fichier, pas un simple refus, et un gabarit à jour pour la fois suivante.
- Fournisseur de papier
- Attend des commandes anticipées sur les références peu courantes, dont le délai dépasse souvent celui promis au client.
- Repreneur de déchets
- Attend des déchets triés et un bordereau rempli à l'enlèvement, encres et solvants compris.
- Les urgences sont la règle : beaucoup de commandes arrivent pour le lendemain, fichier compris.
- Les rentrées, les salons et les fêtes de fin d'année concentrent les gros tirages de l'année.
- Le façonnage se planifie après l'impression et devient le goulot dès que plusieurs commandes tombent ensemble.
- Les contrats de copies des collectivités se renouvellent par marché public, à des dates connues longtemps à l'avance.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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