Des agents IA pour votre activité : horticulture et pépinière

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de devis en pépinière et horticultureChargé de devis en pépinière et horticulture
• Vente directe et circuits courtsResponsable de vente directe en exploitation agricole

Production

• Chef de culture — planning des travaux et des récoltesChef de culture
• Traçabilité et registresAgent traçabilité
• Approvisionnement en intrantsAgent approvisionnement
• Stocks et récoltesAssistant contrôle des stocks

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Chef d'exploitation — pilotageAssistant organisation de l'entreprise

Gestion et administration

• Secrétaire-comptable d'exploitationSecrétaire-comptable d'exploitation agricole
• FacturationAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• Recrutement des saisonniersAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Salariés agricoles et saisonnierspréparé par Chef de culture

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME A1416 Polyculture, élevage ; Chambres d'agriculture, gestion administrative de l'exploitation ; Telepac, télédéclaration PAC.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• FlowOne, de La graine informatique
• Mycorhize, de Mycorhize
• Florisoft .Net, de Florisoft B.V.
• Elzeard, de ELZEARD SAS
• Agrivi, de Agrivi
• ArcGIS Pro, de Esri
• GRIN-Global, de USDA Agricultural Research Service
• LabVantage LIMS, de LabVantage Solutions
• Remsoft Woodstock, de Remsoft
• Fulcrum, de Spatial Networks
• IrisBG, de Compositae AS

Le vocabulaire qu'il connaît

• ConteneurLe pot dans lequel la plante est élevée puis vendue ; sa taille dit l'âge du végétal et fixe une bonne part du prix.
• Passeport phytosanitaire européenL'étiquette obligatoire sur tout végétal destiné à la plantation ; sans elle, la vente entre professionnels est interdite.
• Racines nuesLe mode de livraison hors période de végétation, moins cher que la motte mais impossible dès que l'arbre repart.
• Cycle de cultureLe temps entre le semis et la mise en vente : quelques mois en horticulture, plusieurs années en pépinière.
• Pic de printempsLes six semaines où se fait la moitié de l'année : ce qui n'est pas prêt pour mars se vend au rabais ou ne se vend pas.
• CasseLes plantes perdues au gel, au manque d'eau ou à la manutention : elles se comptent en pourcentage du lot, pas à l'unité.

Les documents qu'il manie

• Registre des passeports phytosanitairesLe suivi des lots et des numéros de passeport émis ; l'autorité le contrôle et en exige la conservation pendant trois ans.
• Agrément d'émission du passeportL'autorisation délivrée par le service de la protection des végétaux, qui conditionne le droit d'étiqueter soi-même ses lots.
• Catalogue et tarif professionnelLa liste des végétaux disponibles par taille et par conditionnement, publiée avant la saison et qui engage sur les prix.
• Bon de commande de jardinerieLa commande passée en automne pour une livraison de printemps, avec des quantités qui ne se confirment que tard.
• Fiche de culture par lotLe suivi des semis, rempotages, arrosages et traitements d'un lot ; il sert au prix de revient et à la traçabilité.

Les règles qu'il respecte

• Aucun végétal destiné à la plantation ne part sans son passeport phytosanitaire européen, même pour un lot de quelques pieds.
• Les espèces exotiques envahissantes listées par l'Union européenne ne se produisent pas, ne se vendent pas et ne se donnent pas.
• Un lot qui présente un organisme de quarantaine est isolé et déclaré au service de la protection des végétaux sans attendre.
• L'agent ne substitue aucune variété à une commande et n'émet aucun passeport : il prépare, alerte sur les manques et fait valider.

Ce qu'il compte dans votre activité

• conteneurL'unité de vente et de stock en pépinière, désignée par son volume en litres, du C3 au C35 et au-delà.
• plaque de godetsL'unité de production en horticulture, qui sert à compter les semis, les repiquages et les pertes.
• mètre carré de serreL'unité de planification de la surface disponible et de calcul du coût de chauffage.

Avec qui il travaille

• Jardinerie et grande surfaceAttendent des livraisons calées sur leurs opérations, des plants homogènes et des étiquettes prix posées avant l'arrivée en magasin.
• PaysagisteAttend des sujets conformes à la taille commandée et une disponibilité confirmée avant de s'engager sur son propre chantier.
• Service de la protection des végétauxAttend des registres de passeports à jour et un état sanitaire irréprochable ; il contrôle sur place et bloque les lots douteux.
• CollectivitéAttend un marché respecté au bordereau près, avec les tailles et les essences prévues, sans substitution non annoncée.

Les moments de l'année

• Le printemps fait la moitié du chiffre d'affaires en quelques semaines, et tout le reste de l'année sert à le préparer.
• Les commandes des jardineries se prennent en automne et se confirment en janvier, bien avant que les plantes soient prêtes.
• Un arbre de pépinière se programme trois à cinq ans avant sa vente : une erreur de prévision se paie très tard.
• Les gels tardifs et les canicules se surveillent au jour le jour, parce qu'une seule nuit peut effacer un lot entier.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable