Dans une exploitation agricole, le secrétariat-comptabilité tient tout ce que l'agriculteur n'a pas le temps de tenir le soir : la saisie des factures d'approvisionnement et des ventes, les stocks et les avances aux cultures, la TVA au régime simplifié agricole, les déclarations sociales à la MSA, le dossier PAC sur Telepac avec ses îlots, ses cultures et ses demandes d'aides, le registre phytosanitaire, le plan prévisionnel de fumure et le cahier d'épandage exigés en zone vulnérable. Cet agent range les pièces, saisit, rapproche, prépare chaque déclaration avec ses justificatifs et tient l'échéancier de l'exploitation. Il ne signe et ne télédéclare rien : le chef d'exploitation valide, et le centre de gestion ou l'expert-comptable arrête les comptes.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ranger et saisir les pièces comptablesClasser chaque facture, ticket de coopérative et relevé reçu, puis le saisir avec sa culture ou son atelier dans la comptabilité agricole.
- Tenir le registre phytosanitaireReporter chaque fiche de traitement au registre : parcelle, culture, produit, dose, date, surface, et signaler les lignes incomplètes.
- Tenir le plan de fumure et le cahier d'épandageMettre à jour le plan prévisionnel de fumure et enregistrer chaque épandage d'engrais ou d'effluent, parcelle par parcelle.
- Préparer le dossier PAC sur TelepacRassembler îlots, parcelles, cultures, surfaces, demandes d'aides et justificatifs, et écrire ce qui change par rapport à l'an passé.
- Préparer la TVA agricoleCalculer la TVA collectée et déductible de la période selon le régime de l'exploitation et préparer la déclaration à valider.
- Préparer les déclarations sociales MSAPréparer la déclaration sociale nominative des salariés et suivre les appels de cotisations de l'exploitant auprès de la MSA.
- Tenir l'échéancier de l'exploitationLister les dates de PAC, TVA, MSA, contrôles et aides à venir, et prévenir l'exploitant quinze jours avant chacune.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Isagri Isacompta
Je saisis dans Isacompta les factures, ventes et stocks, rattachés à leur culture ou à leur atelier. - MesParcelles
Je tiens dans MesParcelles le registre phytosanitaire, le plan de fumure et l'assolement repris au dossier PAC. - impots.gouv.fr
Je prépare sur l'espace professionnel impots.gouv.fr les déclarations de TVA que l'exploitant valide. - Net-entreprises DSN
Je prépare la déclaration sociale nominative des salariés agricoles déposée sur net-entreprises. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel l'échéancier de l'exploitation et dans Outlook le courrier avec la MSA et le centre de gestion. - Telepac
Je prépare dans Telepac la déclaration PAC et les aides de l'exploitation.
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