Dans une pépinière ou une entreprise horticole qui vend aux paysagistes, aux collectivités, aux jardineries et aux promoteurs, le technico-commercial sédentaire établit les devis à partir d'une liste de végétaux souvent issue d'un plan de plantation ou d'un bordereau de prix : nom botanique exact, force (circonférence du tronc, hauteur), présentation en racines nues, motte ou conteneur, quantités, dates de livraison selon la saison de plantation. Il confronte la liste aux disponibilités, propose les équivalences quand une force manque, chiffre végétaux, emballage, chariots et transport, répond aux marchés publics d'espaces verts et rappelle le passeport phytosanitaire. Cet agent qualifie la demande, chiffre, rédige le devis et ses conditions, relance, réserve les plants à la commande et tient la liste de disponibilités. Il ne substitue aucune variété sans accord.
Ce qu'il fait chaque jour
- Reprendre la liste des végétauxReprendre chaque ligne de la demande : nom botanique, variété, force, présentation, forme, quantité, adresse et date de livraison.
- Demander les précisions manquantesÉcrire au client les lignes incomplètes ou ambiguës, nom, force, présentation, avant tout chiffrage.
- Confronter aux disponibilitésComparer chaque ligne aux stocks et cultures en cours et proposer par écrit une équivalence quand une force manque.
- Chiffrer végétaux, emballage et transportÉtablir le prix par ligne selon le tarif professionnel, remises de quantité, chariots, palettes et transport.
- Rédiger le devis ou le bordereauÉcrire le devis ou remplir le bordereau des prix du marché : lignes, prix, livraison, validité, réservation et passeport.
- Relancer les devis en attenteLister les devis sans réponse avant la saison de plantation et préparer une relance, avec les forces qui se raréfient.
- Tenir la liste de disponibilitésMettre à jour la liste des végétaux disponibles par force et présentation, réservations déduites, pour les devis suivants.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Mycorhize
Je monte dans Mycorhize les devis par végétal, force et présentation, et je réserve les plants à la commande. - FlowOne
Je consulte dans FlowOne les stocks et les cultures en cours pour savoir ce que je peux promettre à la date demandée. - Florisoft .Net
Je relis dans Florisoft les disponibilités des lots en conteneur et leur historique de vente. - Microsoft 365
Je reprends dans Excel les listes de végétaux des plans de plantation et je tiens la liste de disponibilités. - Achatpublic.com
Je retire sur Achatpublic les dossiers de consultation d'espaces verts et j'y dépose l'offre validée. - HubSpot CRM
J'enregistre dans HubSpot chaque demande de paysagiste ou de collectivité, chaque devis et ses relances.
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