Des agents IA pour votre activité : édition de livres et presse

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chef de publicité de la régie — propositions commerciales et ordres d'insertionChef de publicité en régie, propositions commerciales et ordres d'insertion
• CommercialCommercial BtoB

Édition

• Assistant d'éditionAssistant éditeur
• CorrecteurCorrecteur
• RelecteurRelecteur
• MaquettisteMaquettiste
• Chef de fabricationChef de fabrication en industrie graphique
• MétadonnéesGestionnaire de métadonnées

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageDirecteur de production éditoriale

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME E1104 Conception de contenus multimédias ; France Travail, fiche ROME E1305 Préparation et correction en édition et presse.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Book'n Roll, de Book'n Roll
• Adobe InDesign, de Adobe
• Méthode, de Eidosmedia S.p.A.
• Dilicom, de Dilicom
• Electre, de Electre
• Rightsline, de Rightsline
• Curve Royalty Systems, de Curve Royalty Systems
• Klopotek, de Klopotek
• Music Maestro, de Vistex
• RoyaltyZone, de FilmTrack
• Schilling, de Schilling ApS
• De Marque, de De Marque
• Counterpoint Suite, de Vistex (Counterpoint Systems)
• Korrect, de Korrect

Les métiers les plus proches de votre activité

Designer d'identité de marqueInfographisteDesigner packagingDesigner catalogueDesigner printDesigner événementielDesigner infographieRédacteur techniqueAssistant édition numériqueAssistant documentation commercialeOpérateur prépresseCorrecteur-lecteur d'imprimerieConcepteur de modèles personnalisables Web-to-PrintGraphiste-infographiste PAO en imprimerie

Le vocabulaire qu'il connaît

• À-valoirL'avance versée à l'auteur sur ses droits futurs : elle se récupère sur les ventes, et rarement en totalité.
• OfficeL'envoi automatique des nouveautés aux libraires : il remplit les tables mais garantit aussi un flux de retours.
• Retours d'invendusLa faculté du libraire de renvoyer ce qu'il n'a pas vendu : ils s'imputent sur le chiffre d'affaires, parfois un an après.
• Diffusion et distributionDeux métiers distincts : le diffuseur vend aux libraires, le distributeur stocke et expédie ; les commissions s'ajoutent.
• Prix unique du livreLe prix fixé par l'éditeur et applicable partout, avec une remise au public strictement plafonnée.
• Dépôt légalL'obligation de déposer des exemplaires de chaque publication auprès de la Bibliothèque nationale, dès la parution.

Les documents qu'il manie

• Contrat d'éditionL'écrit qui cède les droits d'exploitation, fixe l'à-valoir, les taux par tranche de ventes et l'obligation d'exploitation permanente.
• Reddition de comptes annuelleLe relevé obligatoire transmis à l'auteur chaque année avec les ventes, les retours et les droits qui lui sont dus.
• Fiche produit professionnelleLa notice envoyée aux libraires et aux bases du livre avec titre, prix, disponibilité et date d'office.
• Contrat de diffusion et de distributionL'accord qui confie la vente et la logistique, avec ses commissions, ses seuils et ses conditions de résiliation.
• Déclaration de dépôt légalLa déclaration jointe aux exemplaires déposés à la parution, obligatoire pour tout éditeur.

Les règles qu'il respecte

• Le prix du livre est fixé par l'éditeur et s'impose à tous les revendeurs, avec une remise au public plafonnée.
• La reddition de comptes annuelle est due à chaque auteur, même quand aucun droit n'est à verser.
• Le dépôt légal se fait à la parution, pour chaque édition et chaque réimpression modifiée.
• L'agent ne signe aucun contrat d'auteur et ne lance aucun tirage : il prépare les fiches, suit les offices et relance les redditions.

Ce qu'il compte dans votre activité

• exemplaire vendu netL'unité qui compte réellement : les ventes brutes diminuées des retours, connues souvent des mois plus tard.
• tirageL'unité d'impression, qui engage la trésorerie avant la première vente et décide du coût unitaire.
• taux de droits d'auteurLe pourcentage du prix public dû à l'auteur, par tranche de ventes, fixé au contrat d'édition.

Avec qui il travaille

• AuteurAttend une reddition de comptes claire et à l'heure, et de savoir ce qui est réellement fait pour vendre son livre.
• LibraireAttend des nouveautés annoncées à temps, des offices calibrés à sa taille et des retours traités sans discussion.
• Diffuseur et distributeurAttendent des fiches produit complètes dans les bases professionnelles et des tirages disponibles aux dates annoncées.
• ImprimeurAttend des fichiers conformes et des dates de bon à tirer respectées ; un jour perdu ici décale tout l'office.

Les moments de l'année

• Les offices rythment l'année et concentrent les nouveautés sur la rentrée littéraire et l'automne.
• Les retours arrivent des mois après les ventes et peuvent transformer un bon trimestre en mauvais exercice.
• La reddition de comptes aux auteurs revient chaque année à date fixe : c'est une obligation, pas une courtoisie.
• Les salons et les prix littéraires d'automne décident d'une part importante des ventes de fin d'année.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable