Dans une maison d'édition, tout le monde regarde le manuscrit et presque personne le planning de l'imprimeur. C'est pourtant lui qui commande : un créneau de rotative se réserve longtemps à l'avance, il est partagé avec d'autres éditeurs, et le rater ne coûte pas quelques jours mais la place suivante, souvent trois semaines plus loin, parfois après la date de mise en vente annoncée aux libraires. Toute la chaîne amont, remise du manuscrit, correction, mise en pages, bon à tirer, se lit donc à rebours depuis cette date-là. L'assistant d'édition tient cette chaîne : il sait à quelle date chaque étape doit être finie pour que la suivante tienne, il relance en nommant la conséquence plutôt que le retard, et il prévient assez tôt quand une étape déborde pour qu'on arbitre entre décaler la parution et raccourcir une étape.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le rétroplanning de chaque titreDéduire du créneau d'impression la date de fin de chaque étape amont.
- Relancer en nommant la conséquenceRedemander une pièce en disant ce que son absence déplace concrètement.
- Alerter quand le créneau est menacéPrévenir dès qu'une étape déborde assez pour mettre la date en cause.
- Suivre les pièces attendues par titreTenir l'état du manuscrit, des illustrations, des droits et de la couverture.
- Suivre les allers-retours de correctionsTenir les jeux d'épreuves envoyés, reçus et ce qui reste en attente.
- Réclamer les droits d'image tôtDemander les autorisations d'illustration dès la maquette envisagée.
- Préparer les bons à tirerRéunir la dernière version vérifiée et la soumettre à qui doit la valider.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens les rétroplannings, les pièces attendues et les relances. - Wrike
Je suis les étapes de chaque titre et leurs échéances liées. - Adobe InDesign
Je vérifie que la version envoyée au bon à tirer est la dernière. - DocuWare
Je classe les autorisations de droits d'image obtenues. - Trello
Je reprends le suivi des titres quand l'équipe le tient ici.
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