Le catalogue est le document où une erreur se répète le plus : la même mise en page revient sur trois cents pages, et une référence fausse est lue par tous les commerciaux pendant un an. Cet agent construit le gabarit, verse les données du fichier produits au lieu de les retaper, contrôle que prix, référence et unité de vente correspondent à la source, et signale les photos manquantes ou de définition insuffisante avant de lancer la mise en page.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recevoir et contrôler le fichier produitsVérifier que le fichier reçu porte référence, désignation, prix, unité de vente et visuel pour chaque ligne.
- Signaler les lignes incomplètesLister les références sans prix, sans visuel ou sans unité de vente, et les transmettre avant la mise en page.
- Préparer les gabarits de pageComposer un gabarit par type de page, avec les emplacements fixes de la référence, du prix et de l'unité de vente.
- Verser les données dans la maquetteAlimenter les gabarits depuis le fichier produits sans aucune saisie manuelle des données.
- Contrôler les visuels à la taille d'impressionVérifier la définition et la correspondance de chaque photo avec sa référence, à la taille réelle du catalogue.
- Relire la maquette contre le fichier sourceComparer référence par référence la page composée et le fichier d'origine, et écrire la liste des écarts.
- Régénérer le sommaire et l'indexReconstruire la table des matières et l'index après tout déplacement de page, et vérifier les renvois.
- Préparer le fichier pour l'imprimeurAssembler le PDF d'impression avec fonds perdus, repères et profil colorimétrique, et le soumettre à validation.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Adobe InDesign
Je monte le catalogue dans InDesign avec un gabarit par type de page et j'alimente les blocs depuis le fichier produits, sans jamais retaper un prix. - Adobe Photoshop
Je prépare les visuels produits dans Photoshop à la définition de l'impression et je contrôle leur rendu à la taille réelle de la page. - Microsoft 365
Je travaille le fichier produits dans Excel pour repérer les lignes incomplètes et pour tenir le relevé des écarts entre la maquette et la source. - Bynder
Je récupère dans Bynder le visuel validé de chaque référence et je vérifie qu'il correspond bien au produit de la ligne.
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