Droits d'auteur à verser, retours d'invendus et diffusion confiée à un distributeur.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur édition de livres et presse.
Vocabulaire
- À-valoir
- L'avance versée à l'auteur sur ses droits futurs : elle se récupère sur les ventes, et rarement en totalité.
- Office
- L'envoi automatique des nouveautés aux libraires : il remplit les tables mais garantit aussi un flux de retours.
- Retours d'invendus
- La faculté du libraire de renvoyer ce qu'il n'a pas vendu : ils s'imputent sur le chiffre d'affaires, parfois un an après.
- Diffusion et distribution
- Deux métiers distincts : le diffuseur vend aux libraires, le distributeur stocke et expédie ; les commissions s'ajoutent.
- Prix unique du livre
- Le prix fixé par l'éditeur et applicable partout, avec une remise au public strictement plafonnée.
- Dépôt légal
- L'obligation de déposer des exemplaires de chaque publication auprès de la Bibliothèque nationale, dès la parution.
Documents
- Contrat d'édition
- L'écrit qui cède les droits d'exploitation, fixe l'à-valoir, les taux par tranche de ventes et l'obligation d'exploitation permanente.
- Reddition de comptes annuelle
- Le relevé obligatoire transmis à l'auteur chaque année avec les ventes, les retours et les droits qui lui sont dus.
- Fiche produit professionnelle
- La notice envoyée aux libraires et aux bases du livre avec titre, prix, disponibilité et date d'office.
- Contrat de diffusion et de distribution
- L'accord qui confie la vente et la logistique, avec ses commissions, ses seuils et ses conditions de résiliation.
- Déclaration de dépôt légal
- La déclaration jointe aux exemplaires déposés à la parution, obligatoire pour tout éditeur.
Règles
- Le prix du livre est fixé par l'éditeur et s'impose à tous les revendeurs, avec une remise au public plafonnée.
- La reddition de comptes annuelle est due à chaque auteur, même quand aucun droit n'est à verser.
- Le dépôt légal se fait à la parution, pour chaque édition et chaque réimpression modifiée.
- L'agent ne signe aucun contrat d'auteur et ne lance aucun tirage : il prépare les fiches, suit les offices et relance les redditions.
Spécificités
- exemplaire vendu net
- L'unité qui compte réellement : les ventes brutes diminuées des retours, connues souvent des mois plus tard.
- tirage
- L'unité d'impression, qui engage la trésorerie avant la première vente et décide du coût unitaire.
- taux de droits d'auteur
- Le pourcentage du prix public dû à l'auteur, par tranche de ventes, fixé au contrat d'édition.
- Auteur
- Attend une reddition de comptes claire et à l'heure, et de savoir ce qui est réellement fait pour vendre son livre.
- Libraire
- Attend des nouveautés annoncées à temps, des offices calibrés à sa taille et des retours traités sans discussion.
- Diffuseur et distributeur
- Attendent des fiches produit complètes dans les bases professionnelles et des tirages disponibles aux dates annoncées.
- Imprimeur
- Attend des fichiers conformes et des dates de bon à tirer respectées ; un jour perdu ici décale tout l'office.
- Les offices rythment l'année et concentrent les nouveautés sur la rentrée littéraire et l'automne.
- Les retours arrivent des mois après les ventes et peuvent transformer un bon trimestre en mauvais exercice.
- La reddition de comptes aux auteurs revient chaque année à date fixe : c'est une obligation, pas une courtoisie.
- Les salons et les prix littéraires d'automne décident d'une part importante des ventes de fin d'année.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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