Un champ vide se voit : celui qui l'utilise sait qu'il ne sait pas, et il va chercher ailleurs. Un champ rempli de travers ne se voit jamais : il alimente un catalogue, un moteur de recherche, un export vers un partenaire, et l'erreur se propage sans bruit dans tous les systèmes qui en dépendent. C'est la raison pour laquelle le travail sur les métadonnées porte moins sur la complétude que sur la fiabilité, et moins sur la saisie que sur les contrôles. Il porte aussi sur une chose que l'on découvre toujours trop tard : chaque système a son schéma, et faire dialoguer deux schémas suppose d'écrire ce que devient chaque champ dans l'autre, y compris ce qui n'a pas d'équivalent et sera donc perdu. Le spécialiste des métadonnées tient les schémas, les identifiants, les correspondances entre systèmes, et il mesure les champs faux plutôt que les champs vides.
Ce qu'il fait chaque jour
- Documenter le schéma en vigueurÉcrire définition, format, valeurs admises et obligation de chaque champ.
- Contrôler les valeurs des champsDétecter les valeurs fausses autant que les champs restés vides.
- Mesurer séparément faux et manquantsSuivre le taux d'erreur à part du taux de remplissage du catalogue.
- Vérifier l'unicité des identifiantsContrôler à chaque versement qu'aucun identifiant n'est attribué deux fois.
- Écrire les correspondances entre schémasÉtablir champ par champ ce que devient la donnée dans l'autre système.
- Signaler ce qui sera perduAnnoncer les champs sans équivalent avant toute mise en correspondance.
- Préparer les migrations de catalogueVérifier un échantillon et documenter le retour arrière avant toute bascule.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Akeneo PIM
Je tiens le schéma, les valeurs admises et les contrôles. - M-Files
Je gère les métadonnées documentaires et leurs identifiants. - Microsoft Power BI
Je mesure séparément les champs faux et les champs vides. - Alfresco
Je reprends les métadonnées d'un fonds tenu sur cet outil. - Quable
Je prépare les correspondances vers un catalogue partenaire. - Microsoft 365
J'écris avant toute mise en correspondance la liste des champs sans équivalent, donc de ce qui sera perdu.
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