Des agents IA pour votre activité : conseil en management

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de propositions commercialesChargé de propositions commerciales en cabinet de conseil
• Développement commercialConsultant en développement commercial

Missions

• ConsultantConsultant
• AnalysteAnalyste métier
• Recherche et étudesAssistant recherche stratégique
• Gestion de projetAssistant bureau de gestion de projets

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageResponsable des opérations du cabinet de conseil

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME M1402 Conseil en organisation et management d'entreprise.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Boond, de Boond
• Scoro, de Scoro Software
• Furious Squad, de Furious
• Harvest, de Harvest
• Toggl Track, de Toggl
• Wimi, de Wimi
• Intralinks VDRPro, de Intralinks (SS&C)
• Ansarada, de Ansarada
• Dealsuite, de Dealsuite
• Tecnomatix Jack, de Siemens Digital Industries Software

Les métiers les plus proches de votre activité

Analyste ROI partenariatsChef de projet en agence de communication, devis et budgets

Le vocabulaire qu'il connaît

• Jour-hommeL'unité de vente et de production du conseil ; tout le modèle économique en dépend.
• Taux journalierLe prix d'une journée de consultant, qui varie selon le niveau et se négocie rarement en séance.
• StaffingL'affectation des consultants aux missions, arbitrage permanent entre disponibilité et compétence.
• Taux d'occupationLa part du temps des consultants vendue à des clients ; c'est l'indicateur vital du cabinet.
• PropositionLe document commercial détaillant approche, livrables et prix, long à écrire et souvent non rémunéré.
• LivrableCe que le client reçoit à chaque jalon ; il se définit au contrat, sinon il s'étend sans limite.
• Obligation de moyensLe conseil s'engage sur une démarche, pas sur un résultat, et cela se dit clairement au contrat.
• ConfidentialitéL'accès à des informations sensibles du client, couvert par un engagement écrit et durable.

Les documents qu'il manie

• Proposition commercialeElle fixe périmètre, démarche, livrables et prix, et devient contractuelle dès son acceptation.
• Contrat de mission et accord de confidentialitéIls bornent l'usage des informations du client et la propriété des livrables produits.
• Relevé de tempsConsigné au jour le jour, il suit la consommation face au vendu et alerte avant qu'il soit trop tard.
• Rapport de fin de missionLe livrable final, qui résume constats et recommandations et reste la trace durable du travail.

Les règles qu'il respecte

• Le périmètre se tient : toute demande hors proposition se chiffre en avenant avant d'être exécutée, jamais après.
• Les temps se saisissent au jour le jour : un relevé reconstitué en fin de mois ne sert ni au pilotage ni à la facturation.
• Les informations du client restent confidentielles sans limite de temps et ne servent jamais à une autre mission.
• Un engagement de résultat ne se prend pas par oral quand le contrat porte sur une obligation de moyens.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Jours vendusLe volume contractuel de la mission, à comparer en permanence au consommé réel.
• Taux journalier moyenLe prix moyen obtenu, qui avec l'occupation détermine tout le résultat du cabinet.
• Taux d'occupationLa part du temps facturée, dont quelques points d'écart changent la rentabilité de l'année.

Avec qui il travaille

• Le commanditaireIl achète la mission et attend un résultat, alors que le contrat porte sur une démarche.
• Les équipes du clientElles vivent la mission comme un contrôle et fournissent les informations avec réticence.
• Les achats du clientIls négocient les taux et les conditions, souvent sans connaître le contenu technique de la mission.
• Le consultant sur le terrainIl voit les difficultés en premier et doit remonter un dérapage avant qu'il devienne une perte.

Les moments de l'année

• Les missions se vendent par vagues liées aux budgets des clients, avec des creux difficiles à combler en cours d'année.
• Le consommé dépasse le vendu par glissement progressif : sans suivi quotidien, la marge disparaît sans alerte.
• Les propositions se rédigent en parallèle des missions en cours, souvent le soir et le week-end.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable