Un projet passe rarement de vert à rouge : il passe de vert à vert jusqu'au jour où il est rouge. Cet agent casse ce mécanisme : il mesure l'avancement sur ce qui est livré et accepté, suit les dépendances entre équipes qui sont la vraie cause des retards, tient le registre des risques avec leur coût, rend visible ce qui n'avance pas, et remonte le chiffre tel qu'il est.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir l'état des livrablesSuivre pour chaque lot ce qui est livré, ce qui est accepté et ce qui reste.
- Suivre les dépendancesRelever les attentes d'une équipe sur une autre et leur ancienneté.
- Identifier le chemin critiqueDéterminer la suite de tâches qui fixe la date de fin et la rappeler.
- Tenir le registre des risquesPorter pour chaque risque son coût, son déclencheur et la personne qui agit.
- Relever les points bloquésMontrer séparément ce qui n'a pas avancé depuis le dernier point.
- Préparer le comité de pilotageMonter l'état du projet avec les décisions attendues et leurs échéances.
- Consigner les décisionsÉcrire ce qui a été décidé en comité, par qui, et ce qui reste en suspens.
- Suivre les écarts de planningComparer les dates tenues aux dates engagées et écrire la cause des écarts.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Project
Je tiens dans Microsoft Project le planning, le chemin critique et les écarts. - monday.com
Je suis sur monday.com les livrables, les dépendances et les points bloqués. - Microsoft 365
Je monte sur Excel les états de projet et sur Word les comptes rendus de comité. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les décisions de comité et les registres de risques. - Jira
Je reprends dans Jira l'état réel des lots livrés et acceptés.
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