Missions vendues à la journée, propositions longues à écrire et facturation à l'avancement.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur conseil en management.
Vocabulaire
- Jour-homme
- L'unité de vente et de production du conseil ; tout le modèle économique en dépend.
- Taux journalier
- Le prix d'une journée de consultant, qui varie selon le niveau et se négocie rarement en séance.
- Staffing
- L'affectation des consultants aux missions, arbitrage permanent entre disponibilité et compétence.
- Taux d'occupation
- La part du temps des consultants vendue à des clients ; c'est l'indicateur vital du cabinet.
- Proposition
- Le document commercial détaillant approche, livrables et prix, long à écrire et souvent non rémunéré.
- Livrable
- Ce que le client reçoit à chaque jalon ; il se définit au contrat, sinon il s'étend sans limite.
- Obligation de moyens
- Le conseil s'engage sur une démarche, pas sur un résultat, et cela se dit clairement au contrat.
- Confidentialité
- L'accès à des informations sensibles du client, couvert par un engagement écrit et durable.
Documents
- Proposition commerciale
- Elle fixe périmètre, démarche, livrables et prix, et devient contractuelle dès son acceptation.
- Contrat de mission et accord de confidentialité
- Ils bornent l'usage des informations du client et la propriété des livrables produits.
- Relevé de temps
- Consigné au jour le jour, il suit la consommation face au vendu et alerte avant qu'il soit trop tard.
- Rapport de fin de mission
- Le livrable final, qui résume constats et recommandations et reste la trace durable du travail.
Règles
- Le périmètre se tient : toute demande hors proposition se chiffre en avenant avant d'être exécutée, jamais après.
- Les temps se saisissent au jour le jour : un relevé reconstitué en fin de mois ne sert ni au pilotage ni à la facturation.
- Les informations du client restent confidentielles sans limite de temps et ne servent jamais à une autre mission.
- Un engagement de résultat ne se prend pas par oral quand le contrat porte sur une obligation de moyens.
Spécificités
- Jours vendus
- Le volume contractuel de la mission, à comparer en permanence au consommé réel.
- Taux journalier moyen
- Le prix moyen obtenu, qui avec l'occupation détermine tout le résultat du cabinet.
- Taux d'occupation
- La part du temps facturée, dont quelques points d'écart changent la rentabilité de l'année.
- Le commanditaire
- Il achète la mission et attend un résultat, alors que le contrat porte sur une démarche.
- Les équipes du client
- Elles vivent la mission comme un contrôle et fournissent les informations avec réticence.
- Les achats du client
- Ils négocient les taux et les conditions, souvent sans connaître le contenu technique de la mission.
- Le consultant sur le terrain
- Il voit les difficultés en premier et doit remonter un dérapage avant qu'il devienne une perte.
- Les missions se vendent par vagues liées aux budgets des clients, avec des creux difficiles à combler en cours d'année.
- Le consommé dépasse le vendu par glissement progressif : sans suivi quotidien, la marge disparaît sans alerte.
- Les propositions se rédigent en parallèle des missions en cours, souvent le soir et le week-end.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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