Des agents IA pour votre activité : maison de ventes aux enchères

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Commissaire-priseur — estimations, inventaires et réquisitions de venteCommissaire-priseur, estimations et inventaires
• Accueil et relations acheteursAssistant commercial
• Communication des ventesResponsable réseaux sociaux

Préparation des ventes

• Clerc de commissaire-priseurClerc de commissaire-priseur
• CatalogueurCatalogueur en maison de ventes
• Photographe des lotsPhotographe produit
• Expédition des lotsAssistant fret
• Formalités d'exportation des biens culturelsDéclarant en douane

Direction

• Assistant du commissaire-priseurAssistant du dirigeant
• Assistant de directionAssistant de direction

Gestion et administration

• Comptabilité vendeurs et acheteursAssistant comptable
• Paie et administration du personnelAssistant paie

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Commissaire-priseur habilitépréparé par Clerc de commissaire-priseur
• Magasiniers et manutentionnaires de sallepréparé par Clerc de commissaire-priseur
• Experts spécialistespréparé par Catalogueur en maison de ventes

Postes relevés dans CIDJ, fiche « Clerc de commissaire-priseur » ; Offre « Clerc de commissaire-priseur (H/F) », France Travail 191HPXP (Lille) ; Offre « Cataloguer », Sotheby's ; Offre « Clerc de commissaire-priseur », Dogny Auction.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Interenchères, de Interenchères
• Drouot Live, de Drouot Digital
• Zeendoc, de Sages Informatique
• Pennylane, de Pennylane
• HubSpot CRM, de HubSpot
• Artnet, de Artnet AG
• Artprice, de Artprice.com (Artmarket.com)
• Invaluable, de Invaluable

Les métiers les plus proches de votre activité

Gestionnaire documentaireAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireOpérateur de saisie comptableAgent de facturationAgent de rapprochement bancaireGestionnaire fournisseursGestionnaire clientsAgent de recouvrementGestionnaire de notes de fraisPréparateur de clôtureAssistant trésorerie (comptabilité)Assistant fiscalAnalyste comptableContrôleur comptableReporting financier (comptabilité)Gestionnaire des immobilisationsGestionnaire des dépensesAssistant auditAssistant contrôle de gestionAnalyste de trésorerieAssistant budgetGestionnaire de comptes clientsGestionnaire de comptes fournisseurs

Le vocabulaire qu'il connaît

• Réquisition de venteLe mandat signé par le vendeur qui confie ses biens à la maison de ventes pour une vente déterminée.
• Prix de réserveLe prix confidentiel sous lequel le lot n'est pas vendu, au plus égal à l'estimation basse.
• AdjudicationLe coup de marteau qui attribue le lot au plus offrant au prix annoncé par le commissaire-priseur.
• Ordre d'achatL'enchère maximale laissée par écrit par un acheteur absent, portée en salle par la maison de ventes.
• Folle enchèreLa remise en vente d'un lot dont l'adjudicataire n'a pas payé, la différence de prix restant à sa charge.
• Frais acheteurLe pourcentage des conditions de vente qui s'ajoute au prix d'adjudication sur le bordereau de l'acheteur.

Les documents qu'il manie

• Procès-verbal de venteIl consigne lot par lot les adjudications, prix et adjudicataires, sous la responsabilité du commissaire-priseur.
• Bordereau d'adjudicationIl donne à l'acheteur le prix marteau, les frais, la TVA et le total à régler.
• Décompte vendeurIl établit les adjudications encaissées, les frais vendeur et le net reversé au vendeur.
• Catalogue de venteIl décrit chaque lot, son estimation et les conditions de vente qui engagent la maison.

Les règles qu'il respecte

• Aucun prix de réserve ni ordre d'achat n'est communiqué à un tiers.
• Aucun lot n'est remis avant l'encaissement effectif du bordereau.
• Aucune attribution ni estimation n'est modifiée sans l'expert et le commissaire-priseur.
• Chaque objet reçu est inscrit au livre de police avec sa provenance.

Ce qu'il compte dans votre activité

• lotL'unité de vente, numérotée au catalogue, qui peut grouper un ou plusieurs objets.
• estimationLa fourchette basse-haute donnée par l'expert ou le commissaire-priseur pour chaque lot.

Avec qui il travaille

• VendeursAttendent une estimation sérieuse, un catalogue soigné et un décompte réglé dans les délais.
• Acheteurs et enchérisseursAttendent des descriptions fiables, des rapports d'état prudents et un bordereau exact.
• ExpertsAttendent qu'on reprenne leurs attributions et estimations sans les modifier.
• Plateformes d'enchères en ligneAttendent les lots, photographies et conditions de vente avant l'ouverture des enchères.

Les moments de l'année

• Les ventes se préparent sur quatre à huit semaines : inventaire, catalogue, mise en ligne, exposition publique.
• Les bordereaux partent le lendemain de la vente et les lots se retirent dans les jours qui suivent le paiement.
• Les vendeurs sont réglés après encaissement des acheteurs, dans le délai des conditions de vente.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable