Des agents IA pour votre activité : établissement pénitentiaire

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Accueil et relations extérieures

• Accueil des familles et des intervenantsSecrétaire administratif
• Gestion du courrierGestionnaire de courrier

Greffe et services

• Agent de greffe pénitentiaireAgent de greffe pénitentiaire
• Maintenance des bâtimentsAssistant patrimoine bâtiment
• Restauration — commandes et approvisionnementsGestionnaire commandes fournisseurs
• Prévention et sécurité au travail du titulaireTechnicien hygiène sécurité environnement

Direction

• Secrétariat de directionAssistant de direction
• Responsable de site en gestion déléguéeResponsable de site en gestion déléguée pénitentiaire

Gestion et administration

• ComptabilitéAssistant comptable
• PaieAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Surveillants pénitentiaires et chefs de détentionpréparé par Agent de greffe pénitentiaire
• Équipes de restauration, blanchisserie et maintenancepréparé par Responsable de site en gestion déléguée pénitentiaire

Postes relevés dans Offres « Agent greffe », « Agent greffe pénitentiaire placé » et « Chef de greffe » de l'administration pénitentiaire (choisirleservicepublic.gouv.fr) ; Offre GEPSA (Engie) « Responsable de site » en gestion déléguée pénitentiaire, France Travail n° 2112279 ; Offres GEPSA « Responsable de maintenance » et « Responsable de production ».

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Microsoft 365, de Microsoft
• Microsoft Teams, de Microsoft
• Carl Source, de Berger-Levrault
• Fusion, de Salamandre
• Preventeo, de Preventeo
• COMPAS, de equivant
• ViaPath OMS, de ViaPath Technologies (ex-GTL)
• CORIS Offender Management System, de Abilis Solutions

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant virtuelAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAgent de transcriptionCoordinateur entretiensAssistant maintenance bâtimentSpécialiste exploitation chantiers

Le vocabulaire qu'il connaît

• ÉcrouActe qui constate l'entrée d'une personne en détention sur un titre régulier ; il s'inscrit au registre d'écrou.
• Greffe pénitentiaireService qui gère la situation pénale des personnes détenues : écrou, dates, mouvements, libérations.
• Titre de détentionDécision judiciaire qui fonde la détention ; son échéance commande une libération ou une décision nouvelle.
• Double contrôleVérification de chaque calcul et de chaque mouvement par un second agent avant validation.
• Commission d'application des peinesInstance où les magistrats examinent réductions de peine et aménagements.
• Gestion déléguéeContrat qui confie à une entreprise la restauration, l'hôtellerie, la maintenance ou le travail en détention.

Les documents qu'il manie

• Registre d'écrouIl trace les entrées et sorties des personnes détenues ; seul le greffe habilité y écrit.
• Fiche pénaleElle porte condamnations, détention subie, réductions et dates de fin de peine calculées.
• Rapport périodique du titulaireIl rend compte au client des prestations, des indicateurs et des écarts du mois.
• Plan de préventionIl encadre chaque intervention d'une entreprise extérieure en détention.

Les règles qu'il respecte

• L'agent ne prend aucune décision sur une personne détenue : il prépare pour le greffier et l'autorité judiciaire, sous double contrôle.
• Aucune information sur une personne détenue ne se communique à qui n'y a pas droit.
• Rien ni personne n'entre en détention sans autorisation de l'administration pénitentiaire.

Ce qu'il compte dans votre activité

• personne détenueL'unité de la situation pénale, des mouvements et de la capacité de l'établissement.
• jour de détentionL'unité du calcul des peines, des échéances et des réductions.

Avec qui il travaille

• Juridictions et parquetAttendent l'exécution exacte des décisions et la transmission immédiate des demandes.
• Direction de l'établissementAttend une situation pénale sûre et des services rendus sans incident.
• Titulaire de gestion déléguéeAttend des autorisations d'accès à temps et des indicateurs discutés sur des faits.
• Avocats et famillesAttendent des informations exactes dans les limites de ce qui peut leur être dit.

Les moments de l'année

• Le greffe vérifie chaque matin les échéances des titres de détention et les libérations du jour.
• Les commissions d'application des peines se tiennent selon un calendrier fixé avec les magistrats.
• Les indicateurs de gestion déléguée se calculent et se discutent chaque mois avec l'administration.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable