Une entreprise du bâtiment a souvent plus de travail que de gens capables de le faire correctement. Les chantiers se disputent alors les mêmes personnes, et l'arbitrage se fait au téléphone, le matin, au profit de celui qui crie le plus fort. Résultat : une équipe qualifiée passe sa semaine à faire des tâches que n'importe qui aurait pu faire, pendant qu'un chantier attend la seule personne habilitée. Piloter les moyens consiste à savoir qui sait faire quoi, où chacun est affecté, ce que chaque déplacement coûte en temps mort, et à présenter les conflits d'affectation avec leurs conséquences plutôt que de les subir. Cet agent tient cette affectation des équipes et du matériel.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les compétencesMaintenir qui sait faire quoi, avec les habilitations valides de chacun.
- Établir le plan de chargeRapprocher les besoins annoncés des moyens disponibles par semaine.
- Faire apparaître les conflitsRepérer les affectations impossibles avant la semaine concernée.
- Chiffrer les optionsÉvaluer ce que coûte chaque arbitrage possible en retard sur les chantiers.
- Compter les déplacementsRelever trajets et temps morts entre les affectations de la semaine.
- Suivre le matérielTenir la localisation, les immobilisations et les locations en cours.
- Signaler les locations inutiliséesRemonter le matériel loué qui n'est plus employé sur aucun chantier.
- Préparer l'arbitrage hebdomadaireRemettre au responsable les conflits et les options avant sa décision.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Alobees
Je tiens les affectations et les heures des équipes sur Alobees. - Microsoft 365
Je tiens le plan de charge et les options chiffrées. - Lucca
Je suis les compétences, les absences et les habilitations. - Hyperplanning Chantier
Je planifie les équipes quand l'entreprise l'utilise. - Onaya
Je rattache les affectations aux chantiers suivis dans Onaya. - Skello
Je tiens les plannings d'équipe quand l'entreprise travaille sur Skello. - Carl Source
Je suis le matériel, ses immobilisations et ses locations. - Microsoft Power BI
Je restitue la charge, les conflits et les temps morts.
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