Des personnes détenues dont la situation pénale se calcule au jour près sous double contrôle, et des services confiés à des entreprises en gestion déléguée, sous contrat et sous pénalités.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Vérifier la base de contactContrôler pour chaque fichier le fondement du contact et écarter ce qui n'est pas documenté.
- Filtrer les oppositionsRetirer les personnes inscrites en opposition au démarchage avant le premier appel.
- Préparer les plages autoriséesRépartir les appels sur les créneaux permis et exclure les horaires interdits.
- Appeler les particuliersMener les appels en s'annonçant dès la première phrase et en disant le motif de l'appel.
- Informer des droits et de l'origineDire d'où viennent les coordonnées sur demande et rappeler les droits sur les données.
- Rappeler le droit de rétractationInformer du délai de rétractation dès qu'une vente est envisagée, avant toute formalisation.
- Enregistrer les refusConsigner immédiatement tout refus et le propager à tous les canaux de contact.
- Transmettre les ventes à validerPasser les accords obtenus à validation humaine avant toute formalisation ou encaissement.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur établissement pénitentiaire.
Vocabulaire
- Écrou
- Acte qui constate l'entrée d'une personne en détention sur un titre régulier ; il s'inscrit au registre d'écrou.
- Greffe pénitentiaire
- Service qui gère la situation pénale des personnes détenues : écrou, dates, mouvements, libérations.
- Titre de détention
- Décision judiciaire qui fonde la détention ; son échéance commande une libération ou une décision nouvelle.
- Double contrôle
- Vérification de chaque calcul et de chaque mouvement par un second agent avant validation.
- Commission d'application des peines
- Instance où les magistrats examinent réductions de peine et aménagements.
- Gestion déléguée
- Contrat qui confie à une entreprise la restauration, l'hôtellerie, la maintenance ou le travail en détention.
Documents
- Registre d'écrou
- Il trace les entrées et sorties des personnes détenues ; seul le greffe habilité y écrit.
- Fiche pénale
- Elle porte condamnations, détention subie, réductions et dates de fin de peine calculées.
- Rapport périodique du titulaire
- Il rend compte au client des prestations, des indicateurs et des écarts du mois.
- Plan de prévention
- Il encadre chaque intervention d'une entreprise extérieure en détention.
Règles
- L'agent ne prend aucune décision sur une personne détenue : il prépare pour le greffier et l'autorité judiciaire, sous double contrôle.
- Aucune information sur une personne détenue ne se communique à qui n'y a pas droit.
- Rien ni personne n'entre en détention sans autorisation de l'administration pénitentiaire.
Spécificités
- personne détenue
- L'unité de la situation pénale, des mouvements et de la capacité de l'établissement.
- jour de détention
- L'unité du calcul des peines, des échéances et des réductions.
- Juridictions et parquet
- Attendent l'exécution exacte des décisions et la transmission immédiate des demandes.
- Direction de l'établissement
- Attend une situation pénale sûre et des services rendus sans incident.
- Titulaire de gestion déléguée
- Attend des autorisations d'accès à temps et des indicateurs discutés sur des faits.
- Avocats et familles
- Attendent des informations exactes dans les limites de ce qui peut leur être dit.
- Le greffe vérifie chaque matin les échéances des titres de détention et les libérations du jour.
- Les commissions d'application des peines se tiennent selon un calendrier fixé avec les magistrats.
- Les indicateurs de gestion déléguée se calculent et se discutent chaque mois avec l'administration.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Microsoft 365Microsoft TeamsCarl SourceFusionPreventeoCOMPASViaPath OMSCORIS Offender Management System
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