Des agents IA pour votre activité : centre équestre et élevage équin

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé d'accueil et de devis en centre équestreChargé d'accueil et de devis en centre équestre
• RéservationsAgent réservation activités

Production

• Inscriptions aux cours et stagesAgent inscription activités
• Approvisionnement en fourrageAgent approvisionnement
• Planning des moniteursAssistant planning équipes

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Directeur de centre équestre — pilotageDirecteur de centre équestre

Gestion et administration

• Secrétaire-comptable d'exploitationSecrétaire-comptable d'exploitation agricole
• FacturationAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• Recrutement des saisonniersAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Moniteurs, palefreniers et soigneurspréparé par Assistant planning équipes

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME A1416 Polyculture, élevage ; Chambres d'agriculture, gestion administrative de l'exploitation ; Telepac, télédéclaration PAC.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Equionline, de Equionline
• Kavalog, de Kavalog
• Cavasoft, de Cavasoft
• Equimondo, de SARL Equimondo
• Bestmix, de Adifo
• Allix3, de A-Systems
• Ara, de Datacor (Format Solutions)

Le vocabulaire qu'il connaît

• PensionL'hébergement d'un cheval au mois, avec sa formule : box, paddock, nourriture, soins, chacune à son tarif.
• Forfait trimestrielL'abonnement aux cours, payé d'avance par trimestre : c'est lui qui fait la trésorerie du club.
• Licence fédéraleLa licence annuelle obligatoire pour monter en club et en compétition ; elle porte l'assurance du cavalier.
• Document d'identification équinLe livret du cheval avec son numéro, son signalement et ses vaccinations : il l'accompagne à chaque déplacement.
• RepriseLe cours collectif à cheval, d'une heure en général : l'unité qui remplit le planning et occupe la cavalerie.
• CavalerieL'ensemble des chevaux du club : leur état, leur âge et leur niveau décident de ce que le planning peut proposer.

Les documents qu'il manie

• Contrat de pensionLe contrat écrit avec le propriétaire du cheval, qui dit la prestation, le tarif, l'assurance et les conditions de départ.
• Carnet de vaccinationLe relevé des vaccinations à jour, exigé pour la compétition et pour l'entrée dans la plupart des structures.
• Attestation d'assurance de l'établissementLa couverture en responsabilité civile du club, à afficher et à fournir à tout adhérent qui la demande.
• Registre des équidés hébergésLa liste tenue à jour des chevaux présents avec leur propriétaire et leur numéro d'identification, exigée en contrôle sanitaire.
• Diplôme d'encadrementLe titre de l'enseignant qui autorise à encadrer contre rémunération ; il est affiché et vérifié en contrôle.

Les règles qu'il respecte

• Aucun cavalier ne monte sans licence en cours de validité : c'est l'assurance du club autant que la sienne.
• L'encadrement des cours est assuré par un diplômé, et la capacité d'accueil de la structure ne se dépasse jamais.
• Tout équidé présent est identifié et son document d'identification est disponible sur place à tout contrôle.
• L'agent ne donne aucun soin et n'engage aucun cheval en concours : il tient le planning, relance les licences et prépare les dossiers.

Ce qu'il compte dans votre activité

• repriseL'unité de planning et de facturation des cours : une heure, un enseignant, un groupe de niveau.
• mois de pensionL'unité de facturation de l'hébergement, réglée d'avance et courant tant que le contrat n'est pas dénoncé.
• boxL'unité de capacité de la structure : le nombre de box occupés décide du chiffre d'affaires de la pension.

Avec qui il travaille

• Cavalier et parentsAttendent un planning stable, un encadrement diplômé et une information rapide quand une reprise est annulée.
• Propriétaire en pensionAttend des nouvelles de son cheval sans avoir à les réclamer, et un appel immédiat au moindre souci de santé.
• Vétérinaire et maréchal-ferrantAttendent des rendez-vous groupés, des chevaux préparés à l'heure et un historique des soins accessible.
• FédérationAttend des licences prises avant la première monte et des engagements en concours déposés dans les délais.

Les moments de l'année

• L'année suit le calendrier scolaire : les inscriptions se prennent en septembre et les stages remplissent chaque période de vacances.
• Les forfaits se facturent par trimestre, et un trimestre mal rempli ne se rattrape pas sur le suivant.
• Les concours ponctuent les week-ends de printemps et d'automne et mobilisent chevaux, enseignants et camion.
• Les soins vétérinaires, la maréchalerie et les vermifuges reviennent à dates régulières, cheval par cheval.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable